Что такое инвойс и пакинг?

Инвойс - документ со всей информацией об экспортируемом товаре, условиях поставки, сведениях об отправителе и получателе. Это один из самых важных документов для покупки и таможенного оформления.

Данные, которые должны быть указаны в этом документе:

• дата отправки товара
• адрес и ФИО экспортера
• адрес и ФИО получателя: если получатель и импортёр разные лица, тогда должны быть указаны ещё ФИО импортера
• страна в которой произведён товар
• страна из которой экспортируется товар
• страна в которую экспортируется товар
• номер контракта
• название и стоимость каждого товара:
• дата заполнения документа
• подпись продавца и отправителя:
• условия платежа, в них указываются реквизиты банка и данные о платеже: номер счёта, срок оплаты, название, адрес и SWIFT-код банковской организации, номер координационного счёта
• реквизиты получателя:
• печать

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

Чтобы доставка товаров из Китая в Украину прошла без проблем, при оформлении инвойса стоит обратить особое внимание на правильность внесения данных:

Информация о товаре и продавце

• Точное наименование товара. Оно должно соответствовать коду товара по УКТ ВЭД для правильного таможенного оформления.
• Количество товара, которое должно совпадать с фактически отправленным грузом.
• Описание товара. В документе должны быть прописаны важные характеристики (размер, материал, цвет), чтобы избежать проблем на таможне.
• Страна происхождения. 
• Цена за единицу товара в валюте инвойса (обычно доллары США или евро).
• Общая стоимость груза.
• Реквизиты продавца, включающие полное наименование компании, ее юридический адрес и банковские реквизиты.

Информация о покупателе

• Полное наименование компании-покупателя.
• Юридический адрес компании-покупателя в Украине.
• ИНН/ЕГРПОУ покупателя.
• Банковские реквизиты и номер счета покупателя для оплаты товара.

Данные, которые должны быть указаны в этом документе:

• Условия поставки с указанием, кто несет ответственность за доставку и страхование груза.
• Валюта инвойса, обычно используется доллар США или евро.
• Дата выписки и номер инвойса.

Оформление инвойса на груз из Китая

Оформления инвойса является самым важным этапом во всем процессе, так как ошибки в нем могут привести к проблемам на таможне. Поэтому стоит приложить максимум усилий и безошибочно его заполнить.

Важно! Требования к оформлению инвойсов и пакингов могут меняться, поэтому рекомендуется уточнять актуальную информацию.

Если допустить ошибку в заполнении инвойса, растаможивание может сильно затянуться.

• Количество товара, которое должно совпадать с фактически отправленным грузом.
• Точное наименование товара. Оно должно соответствовать коду товара по УКТ ВЭД для правильного таможенного оформления.
• Пакинг (packing list/упаковочный лист)- сопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка/ящик/паллета и тд). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.
• Таможенно-брокерские услуги

  Получить больше информации

  
  
  

Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Пакинг лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Как без ошибок заполнить инвойс и пакинг

Чтобы документы были правильно заполнены, помните про такие моменты:

• Используйте шаблоны. В интернете можно найти готовые шаблоны инвойсов и пакингов, которые вы можете адаптировать под себя.
• Проверяйте информацию несколько раз. Перед отправкой документов необходимо тщательно проверить все данные на наличие ошибок.
• Заручитесь помощью экспертов, таких как компания Diffreight.

Правильно оформленный инвойс и пакинг лист – залог успешного таможенного оформления и быстрой доставки груза. Поэтому крайне важно быть внимательными при заполнении этих важных документов. А лучше довериться профессионалам и таможенное оформление пройдет без проблем! Выберите удобный способ связи, и наши специалисты помогут оформить все быстро и без рисков! С компанией DiFFreight работать очень просто.