Товарно-транспортная накладная не только подтверждает факт перевозки груза, но и служит основой для финансового и бухгалтерского учета. В этой статье мы разберем все про первичный документ ТТН: что это, зачем необходим, как оформить и какие нюансы следует учитывать.
Что означает ТТН? Это «товарно-транспортная накладная». По сути, важнейший бухгалтерский документ при грузоперевозках, который выступает основным юридическим подтверждением совершения сделки по транспортировке груза, применяющийся для учета и сопровождения перемещения товаров. Он оформляется при любой перевозке, будь то внутри страны или за ее пределами. Документ подтверждает факт передачи товара от грузоотправителя к перевозчику, а затем — к получателю. Например, если осуществляется доставка грузов из Китая в Украину, для перевозки обязательно должна быть оформлена ТТН.
Какая разница между товарно-транспортной накладной и транспортной накладной? Первая используется для учета товаров, их стоимости и всех участников сделки — грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. А вторая фиксирует только факт транспортировки груза и чаще применяется для внутренних целей грузоперевозчика. Таким образом, ТТН включает в себя больше данных, в том числе бухгалтерские, и регулирует более широкие аспекты перевозки.
Товарно-транспортная накладная обязательна для всех видов транспортировки товаров между юридическими лицами. Основные функции ТТН для перевозки груза:
Для чего нужна товарно-транспортная накладная? Она применяется для учета товаров и услуг на всех этапах перевозки.
Оформление товарно-транспортных накладных требует правильного заполнения всех необходимых полей:
Как правильно оформить транспортную накладную? Для этого необходимо следовать правилам заполнения всех разделов документа и убедиться в точности внесенных данных. Логистическая компания предоставляет ТТН образец, который поможет правильно заполнить все поля. Важно, чтобы документ был заполнен в соответствии с установленными нормами, поскольку ошибки в оформлении могут привести к задержкам в доставке или к штрафам при проверках.
Основные элементы ТТН:
Что такое серия ТТН? Это дополнительный элемент идентификации, применяемый для классификации и упорядочивания накладных, особенно в компаниях взаимосвязанных с частными перевозками. Он присваивается для облегчения учета, а также отслеживания накладных в бухгалтерии и логистике.
Кто выписывает ТТН? Занимается выпиской накладных грузоотправитель, но в некоторых случаях эта обязанность передается логистическим компаниям. При этом все стороны сотрудничества (грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель) подписывают документ, чтобы он получил правовой статус.
Допущение ошибок и неточностей при оформлении товарно-транспортной накладной приводят к штрафам, возврату или задержкам транспортировки товаров. Поэтому целесообразно обратиться за помощью к логистическим предприятиям и компаниям, предоставляющим брокерские услуги.
Кто оформляет товарно-транспортную накладную в Украине? Компания DiFFreight берет на себя полное оформление ТТН, включая проверку всех данных и подачу документов в электронном виде. Она обеспечивает правильное оформление накладной на транспортные услуги и ее соответствие международным стандартам. Недавно в Украине начался переход на электронные формы товарно-транспортных накладных — е-ТТН. Этот документ оформляется и подписывается с помощью цифровой подписи. Использование е-ТТН позволяет ускорить процесс оформления и избежать ошибок, характерных для бумажных документов.
Действует:
