DiFFreight Блог Как работать с Есел и почему это выгодно?

Как работать с Есел и почему это выгодно?

Как работать с Есел и почему это выгодно?

Подготовили для вас инструкцию, которая поможет пройти все этапы регистрации на сайте Есел и начать вести свои запасы на складах DiFFreight в США. Но перед этим - рассказываем о преимуществах этой платформы:

  1. Отображает весь рабочий сток по товарам.
  2. Транслирует все остатки на разных складах которые есть.
  3. Ставит задачи складу в реальном времени без посредника.
  4. Следит за статусом выполнения задач.
  5. Интегрирует аккаунты с Амазон.

Перейдем к инструкции.

Как начать?

Первое — предоставить почту нашему менеджеру, чтобы он прислал вам приглашение на электронный адрес. Подтвердить его.

Второе — в течение 5 минут после получения приглашения вам придет с временным паролем и вашей почтой. Нажмите ссылку "GO to Есел" и внесите данные для входа.

Дифрейт - инструкция регистрации на Есел

Третье — обирайте часовий пояс та потрібну мову. А також величини, в яких будете прописувати розміри, вартість (якщо не плануєте залишати її за замовчуванням).

Четвертое — измените пароль на удобный для себя и укажите DF номер, который вам предоставит менеджер. Именно он и станет названием вашей компании. Не забудьте заполнить информацию о себе.

<Если вы впервые сотрудничаете с Есел, мы не советуем сразу проходить интеграцию. Это можно сделать позже в любой момент.

Дифрейт - инструкция регистрации на Есел

Пятое – Еще один важный момент - после регистрации предоставьте вашему менеджеру ID-номер компании.

Дифрейт - инструкция регистрации на Есел

Что дальше?

Начинаем работу спокойно и уверенно!

1. Добавьте ассортимент своих продуктов, по которым работаете со складами. Для этого перейдите во вкладку продукты - импорт и экспорт. Нажмите на ИМПОРТ и листайте вниз к шаблонам. Заполните необходимые поля.

2. Скачайте шаблоны и сохраните в формате UT8, а затем загрузите в систему. Нажмите кнопку NEXT.

Дифрейт – добавление продуктов на склад

3. Перейдите в раздел продукты и вы увидите, что под грузилось три продукта. Зайдите в один из них и откроется карточка товара. Теперь вы сможете загрузить фото товара, добавить описание, размер. Именно по этим параметрам и работает склад в США. Напоминаем, все загружается через шаблон, но в любой момент вы можете изменить данные.

Второй шаг - создание шимпмента. Отправка на склад.

Чтобы зафиксировать, что вы отправляете на склад товар, перейдите в Prep Client - Shipments. В этой вкладке можно: отправлять товар на склад, со склада, и выполнять другие действия.

Как это выглядит на практике?

Зайдите в Create Shipments - Shipments Type. Там есть список шипментов (задач). Отправить на склад, отправить со склада, сделать транзит через склад. Заметим, что каждый из этих шипментов делает разную логику задачи. Где-то мы можем сделать отправку не имея стока. А где-то обязательно нужен сток, как вот в Sent to be from prep.

Выбираем Sent to the warehouse - далее выбираем один или несколько складов. Чтобы выбрать товар нажмите Product research, а дальше снова research. Вы увидите продукты, которые загружали ранее.

Дифрейт – создание шимпмента

3. Например вы хотите отправить каждого товара по 5 коробок - нажмите слева плюсик. Выбираем BOX.

Дифрейт – создание шимпмента

4. Далее выберите Service - услуга, которую предоставляет склад. С ее помощью будут тарифицироваться ваши задачи. Выбираем: Прием на складе по крупицам. Нажмите Edd - добавить. То же самое сделайте с каждым следующим продуктом.

В результате - возвращаемся в шипменты

Там мы увидим всю информацию о продукте. СКЮ, услугу, количество товара, а также общие данные по шипменту, согласно тому, что мы внесли.

Шаг 3 - Маркируем товар

Чтобы промаркировать:

  1. Нажмите Actions, далее Master box label. Print. Вы увидите лейбл, который создала программа. Имеем таких 5 лейблов и на каждом из них вся подробная информацию по товару.
  2. Все это печатается и клеится на коробки. И так с каждым товаром.
  1. Клиентский номер
  2. Количество коробок и номер коробки по СКЮ
  3. Количество юнитов
  4. Шипмент
  5. Данные по коробке
  6. СКЮ номер
Дифрейт - маркировка товара

Что такое статус шипментов

Если статус NEW - значит шипмент увидел склад, и чтобы склад мог с ним работать надо перевезти данный шипмент в статус трансфер. Для этого выберите вкладку Send to prep. Далее вы увидите адрес склада, на которой отправляете и стоимость услуги. Снова нажмите Send to prep - шипмент перейдет в статус трансфера и его будет видеть склад.

Как исправить данные по товару?

  1. Зайти в преп и нажать Recall Shipment, статус вернется в New.
  2. Важно, что изменить что-то в шипменте вы можете только при условии, что товар стоит в статусе Transfer. Если груз не в статусе Transfer, то он уже прибыл на склад и с ним работают
Дифрейт - поправка товара

Внимание! Редактировать шипмент можно только в статусе NEW

Что мы еще можем добавить на этом этапе?

  • прикрепить файлы. например пакинг
  • писать комментарии под каждым шипментом
  • общаться со складом

Другие варианты статусов

  1. Processing - склад принял груз и начал выполнять те задачи, которые поставили через сервис.
  2. Pay - склад уже выполнил все работы и перевел шипмент в Pay, чтобы оплатили.
  3. Закрыто - последний статус, при котором можно увидеть 250 единиц товара, историю товара и получить всю информацию по нему.

Финальный шаг - отправка со склада Амазон

1. Нажмите reate shipment и выберите Sent to FBA from prep. Далее - выбирайте склад. Кто создает шипменты? Если аккаунт Есел связан с Амазон, то это делает склад. Если интеграция не подключена, то Client.

Отправка товара со склада на Amazon через Ёсел difreight

2. Зайдите в Product research. Нажмите research. И вы увидите ваши товары. Для отправки выберите функцию: "Отправка на Amazon коробками".

Выбор товаров и отправка на Amazon через систему Йесел difreight
  1. Вернитесь в шипмент и смотрим, сколько единиц добавили.
  2. Добавляем файл под каждый товар или один общий.
  3. Чтобы склад видел задачу, перейдите во вкладку Send to prep. и вы увидите, что статус изменился на трансфер - программа приняла шипмент и склад увидел задачу.
  4. А как уже статус изменился на Pay - значит задача выполнена и склад ожидает оплаты.
Проверка статусов шипментов и завершение работы на складе difreight

Напомним, что вкладка Warehouse - Warehouse product - product owner - позволяет увидеть, сколько товара на складе и где именно.

Также подготовили для вас видео инструкцию чтобы складские услуги стали более понятными.

Полезные статьи в нашем блоге
Товары для туризма оптом из Китая, которые заинтересуют ваших клиентов
Товары для туризма оптом из Китая, которые заинтересуют ваших клиентов Читать статью
Icon
Оптовые китайские поставщики товаров
Оптовые китайские поставщики товаров Читать статью
Icon
В чем суть комплексности сервисов DiFFreight используя которые можно извлечь максимальную выгоду и удобство
В чем суть комплексности сервисов DiFFreight используя которые можно извлечь максимальную выгоду и удобство Читать статью
Icon