Сокращение затрат на логистику: эффективные стратегии и решения

Накануне новогодних праздников мы провели опрос среди наших клиентов, чтобы создать для вас эту статью. А именно - спросили у них, как они выбирали логистическую компанию для делегирования вопросов перевозки грузов в Украине, Европе и Америке. 

Если вы предприниматель или уже опытный бизнесмен, но не знаете, возможно ли адекватное снижение транспортных расходов — этот материал для вас.

Как снизить логистические затраты

Перевозки — одна из ключевых статей расходов, но ее можно оптимизировать. Вот проверенные способы сэкономить на международной доставке:

• Выбор оптимального Инкотермс. Правильный выбор условий поставки (например, FCA вместо EXW) позволяет переложить часть логистических затрат на продавца. 
• Оптимизация маршрутов. Самые незатратные и быстрые линейные маршруты без перевалок. Можно рассмотреть консолидацию грузов — выкуп места в контейнере или авто.
• Экономия на складе. Услуги складского хранения от партнеров дешевле, чем аренда и обслуживание своего склада.
• Оптимизация таможенного очищения. Чтобы избежать простоя на таможне, заранее готовьте документы, работайте с профессиональными брокерами.
• Долгосрочное сотрудничество с перевозчиками. Это выгодно и клиентам, и логистам. Стабильные поставки — это выгодные тарифы для вас, скидки за объем и эксклюзивные предложения.

Чтобы понять, где вы теряете, проведите подробный анализ расходов на каждом этапе логистики. Изучите тарифы и условия нескольких перевозчиков.

Способы управления логистическими затратами

Понять принципы сокращения логистических расходов просто, но реализовать их на практике — гораздо сложнее. На помощь приходит автоматизация и инструменты анализа, которые активно применяет DiFFreight:

• Снижение затрат на складскую логистику с помощью WMS (Warehouse Management System). Это позволяет сократить ошибки, ускорить обработку заказов и снизить затраты на персонал.
• Автоматизация и цифровизация наших маршрутов. Внедрение TMS (Transport Management System), применение GPS-трекеров — отслеживание грузов в реальном времени. Анализируем Big Data и KPI (стоимость километра, загрузка транспорта, потери).
• Аудит — эффективное сокращение расходов логистики: ищем слабые места, невыгодные узлы, вносим улучшения в маршруты.
• Управление таможенными процедурами: быстрая и правильная подготовка бумаг заранее, чтобы груз не стоял на границе.

Если вы владеете собственным складом или занимаетесь доставкой последней мили для своих клиентов, берите на вооружение эти методы управления!

Как выбрать логистическую компанию

Оптимальный путь, как снизить логистические затраты — выбрать надежного логистического партнера. Три вопроса, которые надо обязательно задать потенциальному перевозчику вашего груза и важные моменты сотрудничества далее.

О чем спросить транспортных партнеров?

1. У вас есть индивидуальные условия под запросы?
2. Какие максимальные сроки доставки и будет ли компенсация в случае задержек?
3. Можете ли вы гарантировать своевременную доставку?

За всех отвечать не будем, поскольку не все могут поддерживать такой высокий уровень сервиса (и это не капельки не наглость). А за себя скажем:

1. Да, после того, как к нам обращается клиент, мы разрабатываем индивидуальный план, прописываем уникальные условия договора и планируем маршрут вашего груза самыми быстрыми способами. Более того, вас на всех этапах сотрудничества будет сопровождать личный менеджер для спокойствия и уверенности.
2. Максимальные сроки доставки предоставляются после обсуждения условий сотрудничества и определения типа, маршрута, сложности перевозки груза. Вопрос компенсаций также прописываются в договоре перед началом сотрудничества.
3. Сделаем все необходимое, чтобы попасть в сроки, если это морская доставка грузов. Обычно таможенное оформление длится 1-2 дня. Но иногда бывают случаи, когда таможенные органы проводят досмотр груза, что может задерживать по времени процесс растаможки. С самой перевозкой морем, немножко сложнее. Мы можем подобрать самый короткий маршрут, выбрать "прямой сервис" (контейнер не будут перегружать с судна на судно в портах перевалки), но даже это не гарантирует обещанное транзитное время.

На что обращать внимание при заключении договора?

На опыт и репутацию компании. Не стоит доверять груз посредникам, которые не имеют полноценного сервиса, а просто гоняют грузовики по Европе. Поскольку у них и расценки выше, и рисков у вас больше. Ведь вряд ли такие конторы предоставляют гарантию, берут ответственность и создают безопасные условия для перевозки товара.

Также вашим преимуществом будет, если будущие логистические партнеры имеют сертификат ISO. Он является гарантом того, что компания придерживается всех международных требований и предоставляет гарантии на различные условия договора. Поэтому не выбирайте тех у кого "дешево и быстро". Выбирайте тех, у кого "качественно, надежно, с поддержкой 24/7".

О чем должен позаботиться ваш логистический партнер?

О том, чтобы вы сэкономили как можно больше денег. И закрыли все вопросы перевозки в одной компании, а не обращались к отдельным специалистам или сервисам. Ведь если заняться всем самостоятельно, то можно наткнуться и на шарлатанов, и на неответственных и, в результате, переплатить дважды.

Чтобы таких неприятностей не было и все, что сделал клиент - это позвонил и сказал: "Хочу отправить груз" - у нас есть менеджеры. Именно они проконсультируют вас по всем вопросам относительно перевозки. А в будущем займутся определением параметров, оформлением перевозочных документов и другими процессами. За вами - только обращение к нам.

Кто должен заниматься оформлением?

Если компания - посредник, а не официальный перевозчик, то вся бумажная волокита будет за вами. А если логисты - это бренд со сверхвысоким сервисом обслуживания, то все вопросы они возьмут на себя. Тем самым, вы сможете определить уровень обслуживания и на других этапах перевозки.

Сотрудничая с нами, вы сэкономите не только 13%, поскольку сейчас у нас действуют самые выгодные тарифы на перевозку в любую страну. Но и получите безупречный сервис, четко прописанные гарантии и условия сотрудничества и успешную перевозку вашего груза в указанные сроки.

Сокращение затрат на логистику с DiFFreight

Способы снижения затрат в транспортной логистике всегда сопряжены с рисками. Важно не только сэкономить, но и не потерять в качестве.

Чтобы предложить вам лучшие условия, мы расширили свои сервисы от простых перевозок до доставок под ключ. С нами вы можете экономить, заказывая несколько услуг в одном месте (и конечно, по более выгодным тарифам):

• складские услуги в Китае и Европе;
• инспекция товара;
• услуги таможенных брокеров;
• морские, авиа, автоперевозки в разных направлениях.

Вам достаточно просто обратиться к нам и не переживать за все этапы транспортировки. Сотрудничая с DiFFreight, вы сэкономите не только 13%, поскольку сейчас у нас действуют самые выгодные тарифы на услуги международной логистики в любую страну. Но и получите безупречный сервис, четко прописанные гарантии и условия сотрудничества и успешную перевозку вашего груза в указанные сроки.