Кто такой экспедитор в логистике

Международная торговля — это пазл с движущимися элементами: нужно найти товар, договориться с поставщиком, оформить документы и доставить груз клиенту. Именно на последнем этапе возникает ключевая фигура — экспедитор. Много кто недооценивает этих специалистов, поэтому сегодня мы расскажем, какая их роль в перевозках.

Что такое экспедитор и экспедирование грузов

Экспедитор — это лицо или компания, которая берет на себя организацию всего процесса перевозки. Логистика в широком смысле считается стратегией, а экспедирование — тактикой, то есть как воплотить план в реальность. 

Таким образом, экспедирование — это широкий спектр услуг по сопровождению груза. Что оно включает:

• выбор оптимального транспорта: море, авиа, авто, ЖД — посредник знает, что быстрее и дешевле для вашего типа товара;
• разработку оптимального маршрута с учетом загруженности портов, терминалов, сезона, погодных условий;
• оформление сопроводительных документов: от накладных до сертификатов происхождения.

Специалист освобождает владельца бизнеса от личного контроля за каждым километром пути и нередко совмещает две должности. Например, экспедитор-водитель, который сам перевозит товар, экспедитор-логист, который просчитывает сроки и затраты. Международный экспедитор организует перевозки через границу.

Обязанности экспедитора

Работа начинается еще задолго до того, как товар покинет склад отправления, а заканчивается, когда он попадет в руки клиента. Вот основной список того, что делает экспедитор: 

1. Приемка и проверка количества единиц (общая сверка), целостности упаковки.
2. Документальное сопровождение: подготовка на экспорт, страхование, получение разрешений и все, что касается процесса доставки.
3. Мониторинг движения и информирование клиента.
4. Решение форс-мажоров, например, перенаправление машины.
5. Организация складских услуг, если клиенту нужна консолидация или временное хранение. Мы предоставляем складские услуги в Китае, США и Европе.

Перечень обязанностей может меняться в зависимости от масштабов работы и компании. Один миф, который стоит развеять, — экспедитор не обязан сопровождать груз лично. Он контролирует процесс, получая данные от других звеньев в цепочке поставки, например, от судоходной линии или авиакомпании. 

При этом специалист несет ответственность за груз. В случае повреждения или кражи в пути компания (или экспедитор) должны компенсировать убытки клиенту. Чаще всего это решается профессиональной страховкой.

Отличие экспедитора от других профессий

Чаще всего специалистов путают с логистами. Предположим, что логист — это как архитектор при строительстве дома. Он готовит общую схему: где лучше строить, какие материалы закупить, как наладить поток. Логисты мыслят глобально — цепочками поставок. 

Экспедитор в этой аналогии — прораб. Он работает непосредственно «в поле». Его задача заключается в поиске транспорта, выборе лучшего маршрута, чтобы привезти товар, в том, как загрузить продукцию, чтобы обеспечить ее сохранность. Так, специалист организовывает конкретную перевозку для конкретного клиента, тогда как логист управляет глобальными цепочками поставок.

Чем отличается от диспетчера? Диспетчер работает на «стороне» перевозчика и координируют работу водителей на маршруте. Его задача — состыковать водителя и груз, чтобы транспорт не простаивал. За товар он не несет юридической ответственности.

Чем отличается от таможенного брокера? Брокер отвечает за легализацию груза. Его сфера ответственности — таможня и документы. Таможенный брокер не имеет никакого отношения к планированию доставки. 

Почему без экспедитора невозможна эффективная логистика?

В организации доставки в международных направлениях, особенно из Китая и Европы, возникает множество нюансов. И экспедитор учитывает все — от специфики инфраструктуры до особенностей упаковки и формирования тарифов. Почему специалист полезен для бизнеса:

• Экономия времени. Вы не тратите часы на отслеживание грузов, общаясь с несколькими подрядчиками.
• Минимизация рисков. Опытный посредник знает, в каких случаях могут возникнуть задержки и как их избежать.
• Снижение затрат на перевозки. Благодаря пониманию рынка, экспедиторы получают более выгодные тарифы от судоходных компаний и авиалиний.

Экспедитор в логистике — это не просто водитель и «сопровождающий», а эффективный менеджер всей цепочки. Для бизнеса, который связан с импортом или экспортом, привлечение специалиста станет инвестицией в стабильность. Приглашаем воспользоваться услугами DiFFreight: мы обеспечиваем качественное экспедирование грузов из Китая, США, Европы.