Что такое ГТД в логистике

Товары, пересекающие границу Украины, подлежат таможенному контролю. Центральное место среди бумаг при оформлении занимает ГТД. Это разговорный термин на обозначение таможенной декларации. Делимся информацией, почему она важна, какую информацию содержит и можно ли оформить ее самостоятельно

ГТД и ее роль в импорте

ГТД это документ, который декларант подает на таможню при перемещении товаров через границу Украины. Декларация фиксирует вид, количество, стоимость груза, режим (импорт, экспорт, транзит и другие), начисленные таможенные платежи. 

DiFFreight оказывает не только услуги международной логистики, но и таможенное сопровождение грузов. Наши брокеры подготовят и подадут ГТД для успешного оформления товара.

Какие функции декларации:

• подтверждает законность ввоза или вывоза;
• служит основанием для расчета пошлин, налога на добавленную стоимость (НДС) и акциза;
• является первичным документом для бухгалтерского и налогового учета.

Важный момент при импорте — это то, как данные в декларации влияют на пошлины и налоги. В ней указывается код УКТ ВЭД (ТН ВЭД). Он классифицирует товар, на основе чего начисляются платежи. Для импортеров важна безупречная точность, чтобы не заплатить больше или меньше положенного.

Какую информацию содержит ГТД документ

Рассмотрим основные блоки в декларации:

• Данные о товаре

Указываются наименование, точное количество, вес, код ТН ВЭД и другие базовые характеристики. Все данные должны совпадать с фактическим грузом будь то количество единиц или общий вес партии. 

• Таможенный режим

Это может быть импорт, экспорт, реэкспорт, транзит, временный ввоз или вывоз. Режим определяет судьбу товара: при импортировании — выпуск в свободное обращение, при транзите — обязательный вывоз в установленный срок.

• Финансовая информация

Включает стоимость в инвойсе, таможенную стоимость, рассчитанные суммы пошлин, НДС и акциза (если он применим).

• Сопроводительные документы

Как правило, перечисляются инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения (если получен). Для некоторых категорий товара указывают ветеринарные, фитосанитарные сертификаты, лицензии, разрешения.

• Транспортная информация

Вид транспорта, номера контейнеров, грузомест, места загрузки и разгрузки товара. 

Сейчас работает процесс электронного декларирования. Декларант подает документы через «Единое окно», брокерские программы. Вместо бумаги — электронная версия с электронной подписью, которая имеет такую же силу, как физическая.

Как оформить ГТД по импорту

Процедура таможенного оформления предусматривает два формата. Первый — декларацию подает сам декларант, например, получатель (импортер). Второй — задачу делегируют брокеру, который действует от имени декларанта. 

Документы и порядок оформления

Какие нужны документы для ГТД:

• внешнеэкономический контракт;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• сертификаты (при необходимости);
• транспортные (которые оформляют при перевозке).

Этот перечень довольно общий. К примеру, при морской логистике понадобятся коносамент, при авиа — авианакладная и т.д. Рекомендуется сохранять копии декларации и сопроводительных бумаг, поскольку они могут понадобиться при налоговых проверках или продаже товара.

Общий порядок оформления ГТД по импорту:

1. Подготовка сопроводительных документов.
2. Заполнение декларации и ее подача.
3. Обработка запроса и контроль.
4. Уплата платежей.
5. Выпуск товара в свободное обращение (после контроля на таможне).

Какой срок рассмотрения? Обратимся к статье 255 Таможенного кодекса. В ней указано, что оформление должно завершиться в кратчайший срок, но не более   4 часов с момента принятия таможенным органом, что включает регистрацию в системе и присвоение номера. 

Что такое статус ГТД

Статус грузовой таможенной декларации — это текущий этап обработки документа: зарегистрирована, в обработке, контроль платежей, запрос, оформлена, отклонена.

Отслеживание статуса необходимо, чтобы понимать, на каком этапе находится оформление. Проверить это можно с помощью одного из идентификаторов:

• номер ГТД в системе таможенной службы;
• номер ГТД в формате MRN — 18-значный номер, который присваивается при регистрации.

Официальный инструмент для проверки — государственный портал «Единое окно для международной торговли». Базовая проверка статуса является бесплатной в личном кабинете.

Типичные ошибки при оформлении грузовой декларации

Расхождения в сопроводительных документах приводят к задержке груза, досмотрам и финансовым потерям. Какие встречаются чаще всего:

1. Расхождения в реквизитах и сведениях о сторонах сделки. Часто данные отправителя указывают с техническими ошибками либо же информация о поставщике расходится с контрактом/инвойсом. 
2. Ошибки в описании груза. Даже незначительное расхождение количества упаковки (коробок, паллет) вызывает подозрение таможни. Также важно правильно указать вес нетто и брутто, то есть чистый и грубый вес товара.
3. Неверный учет транспортных расходов. При условиях поставки EXW или FOB Incoterms цена доставки до границы включается в таможенную стоимость, что влияет на расчет пошлин. 
4. Неправильный код УКТ ВЭД. Классификация в этой системе очень подробная. Неопытные декларанты могут неумышленно выбрать неверный код, что приведет к перерасчету платежей.

Корректировка таможенной стоимости (далее КТС) — один из главных финансовых рисков при импорте. Если таможенники посчитают заявленную цифру заниженной, то выносится решение о повышении. Следовательно, «база» для расчета пошлин и налогов вырастает. 

Импортеру приходится либо сразу заплатить пошлины и НДС по новой цене, либо внести финансовую гарантию для выпуска товара. КТС можно оспаривать — подать подтверждающие документы в течение 80 дней со дня выпуска. У Таможенного органа есть 5 рабочих дней, чтобы принять решение о заявленной стоимости либо мотивированно отказать.

Грузовая таможенная декларация — одна из важнейших бумаг при импорте. Даже минимальные ошибки чреваты серьезными финансовыми последствиями для предпринимателей. Доверьте бюрократию брокерам DiFFreight — ждем вас на консультации.

FAQ