Що таке ГТД у логістиці

Товари, які перетинають кордон України, підлягають митному контролю. Центральне місце серед документів під час оформлення займає ГТД. Це розмовний термін на позначення митної декларації. Розповідаємо, чому вона важлива, яку інформацію містить і чи можна оформити її самостійно

ГТД та її роль в імпорті

ГТД — це документ, який декларант подає до митниці під час переміщення товарів через кордон України. Декларація фіксує вид, кількість, вартість вантажу, режим (імпорт, експорт, транзит та інші), нараховані митні платежі.

DiFFreight надає не лише послуги міжнародної логістики, а й митний супровід вантажів. Наші брокери підготують і подадуть ГТД для успішного оформлення товару.

Які функції декларації:

• підтверджує законність ввезення або вивезення;
• є підставою для розрахунку мита, податку на додану вартість (ПДВ) та акцизу;
• є первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку.

Важливий момент під час імпорту — це те, як дані в декларації впливають на мита та податки. У ній зазначається код УКТ ЗЕД (ТН ЗЕД). Він класифікує товар, на основі чого нараховуються платежі. Для імпортерів важлива бездоганна точність, щоб не заплатити більше або менше належного.

Яку інформацію містить документ ГТД

Розглянемо основні блоки в декларації:

• Дані про товар

Зазначаються найменування, точна кількість, вага, код ТН ЗЕД та інші базові характеристики. Усі дані мають збігатися з фактичним вантажем — як кількість одиниць, так і загальна вага партії.

• Митний режим

Це може бути імпорт, експорт, реекспорт, транзит, тимчасове ввезення або вивезення. Режим визначає долю товару: при імпорті — випуск у вільний обіг, при транзиті — обов'язкове вивезення у встановлений строк.

• Фінансова інформація

Включає вартість в інвойсі, митну вартість, розраховані суми мита, ПДВ та акцизу (якщо він застосовується).

• Супровідні документи

Як правило, перелічуються інвойс, пакувальний лист, сертифікат походження (якщо отриманий). Для деяких категорій товарів зазначають ветеринарні, фітосанітарні сертифікати, ліцензії, дозволи.

• Транспортна інформація

Вид транспорту, номери контейнерів, вантажних місць, місця завантаження та розвантаження товару.

Наразі працює процес електронного декларування. Декларант подає документи через «Єдине вікно», брокерські програми. Замість паперу — електронна версія з електронним підписом, яка має таку саму силу, як фізична.

Як оформити ГТД з імпорту

Процедура митного оформлення передбачає два формати. Перший — декларацію подає сам декларант, наприклад, одержувач (імпортер). Другий — завдання делегують брокеру, який діє від імені декларанта.

Документи та порядок оформлення

Які потрібні документи для ГТД:

• зовнішньоекономічний контракт;
• комерційний інвойс;
• пакувальний лист;
• сертифікати (за потреби);
• транспортні документи (які оформлюють під час перевезення).

Цей перелік досить загальний. Наприклад, при морській логістиці знадобиться коносамент, при авіа — авіанакладна тощо. Рекомендується зберігати копії декларації та супровідних документів, оскільки вони можуть знадобитися під час податкових перевірок або продажу товару.

Загальний порядок оформлення ГТД з імпорту:

1. Підготовка супровідних документів.
2. Заповнення декларації та її подання.
3. Обробка запиту та контроль.
4. Сплата платежів.
5. Випуск товару у вільний обіг (після контролю на митниці).

Який строк розгляду? Звернемося до статті 255 Митного кодексу. У ній зазначено, що оформлення має завершитися у найкоротший строк, але не більше ніж за 4 години з моменту прийняття митним органом, що включає реєстрацію в системі та присвоєння номера.

Що таке статус ГТД

Статус вантажної митної декларації — це поточний етап обробки документа: зареєстрована, в обробці, контроль платежів, запит, оформлена, відхилена.

Відстеження статусу необхідне, щоб розуміти, на якому етапі перебуває оформлення. Перевірити це можна за допомогою одного з ідентифікаторів:

• номер ГТД у системі митної служби;
• номер ГТД у форматі MRN — 18-значний номер, який присвоюється під час реєстрації.

Офіційний інструмент для перевірки — державний портал «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Базова перевірка статусу є безкоштовною в особистому кабінеті.

Типові помилки під час оформлення вантажної декларації

Розбіжності в супровідних документах призводять до затримки вантажу, оглядів і фінансових втрат. Які трапляються найчастіше:

1. Розбіжності в реквізитах та відомостях про сторони угоди. Часто дані відправника зазначають із технічними помилками або ж інформація про постачальника розходиться з контрактом/інвойсом.
2. Помилки в описі вантажу. Навіть незначна розбіжність у кількості упаковок (коробок, палет) викликає підозру митниці. Також важливо правильно вказати вагу нетто та брутто, тобто чисту та загальну вагу товару.
3. Неправильний облік транспортних витрат. За умов поставки EXW або FOB Incoterms вартість доставки до кордону включається в митну вартість, що впливає на розрахунок мита.
4. Неправильний код УКТ ЗЕД. Класифікація в цій системі дуже детальна. Недосвідчені декларанти можуть ненавмисно вибрати неправильний код, що призведе до перерахунку платежів.

Коригування митної вартості (далі КМВ) — один із головних фінансових ризиків під час імпорту. Якщо митники вважатимуть заявлену цифру заниженою, ухвалюється рішення про її підвищення. Отже, «база» для розрахунку мита та податків зростає.

Імпортеру доводиться або одразу сплатити мито та ПДВ за новою ціною, або внести фінансову гарантію для випуску товару. КМВ можна оскаржити — подати підтверджувальні документи протягом 80 днів із дня випуску. Митний орган має 5 робочих днів, щоб ухвалити рішення щодо заявленої вартості або мотивовано відмовити.

Вантажна митна декларація — один із найважливіших документів під час імпорту. Навіть мінімальні помилки загрожують серйозними фінансовими наслідками для підприємців. Довірте бюрократію брокерам DiFFreight — чекаємо на вас на консультації.

FAQ