Бумаги играют ключевую роль в обеспечении законности, безопасности и эффективности транспортировки. В этой статье DiFFreight расскажет про основные виды, которые оформляются для международной логистики.
Какие документы нужны для международных перевозок
Перечень бумаг обширный. Они различаются для разных условий сотрудничества, категорий карго, вида перевозки.
Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией — коммерческие
- Контракт/договор — юридическая основа сделки, которая регулирует условия поставки между продавцом и покупателем. Указываются обязательства сторон, сроки, стоимость и условия оплаты.
- Коммерческое предложение — не имеет юридической силы, направляется потенциальному покупателю перед заключением контракта.
- Счет-фактура подтверждает сделку и сумму к оплате. Используется для бухгалтерского и налогового учета, необходим на таможне.
- Упаковочный лист — опись товаров с указанием количества, веса и объема. Он помогает при проверке содержимого при погрузке, разгрузке, складском хранении.
- Инвойс — это международный аналог счет-фактуры для экспорта и импорта. Включает данные о продавце, покупателе, товаре, цене и условиях.
- Спецификация — детализированное приложение к контракту с характеристиками товара.
При сотрудничестве на условиях консигнации оформляются другие договоры и накладные.
Какие документы необходимы для перевозки груза — транспортные
- Заявление — документ, оформленный грузоотправителем или перевозчиком для старта транспортировки.
- Договор — соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, в котором закреплены условия: обязанности сторон, маршрут, сроки доставки и стоимость услуг. Калькулятор объема груза поможет рассчитать цену доставки.
- Карнет TIR — бумага для международного транзита. Позволяет перевозить товары без дополнительного контроля на промежуточных таможнях.
- CMR (международная транспортная накладная) используется в автоперевозках.
- Коносамент (Bill of Lading, B/L) — ключевая бумага при морских перевозках, подтверждает принятие карго на судно.
- Другие накладные: железнодорожная — сопроводительная документация при транспортировке ЖД, авиа (Air Waybill, AWB).
- Экспресс-накладная — перевозочный документ, оформляемый курьерскими и логистическими компаниями для быстрой доставки.
- Справка о транспортных расходах подтверждает расходы на услуги международной логистики.
- Страховка: страховой полис определяет условия покрытия рисков, таких как повреждение, кража или потеря.
- Сертификаты и лицензии подтверждают соответствие товара требованиям безопасности, качества и законодательства. Например, сертификат соответствия, ветеринарный или фитосанитарный сертификат.
- Декларация опасного груза (если он таковым является).
Из дополнительных бумаг могут понадобиться:
- Паспорт, виза и разрешение на въезд водителя, экспедитора, брокера (в некоторых странах).
- Доверенность — уполномочивает представителя выполнять действия от имени компании.
- Платежное поручение — подтверждает факт оплаты за транспортные или таможенные услуги. Используется для расчетов между отправителем, перевозчиком и логистическими компаниями.
Полезные рекомендации от DiFFreight
Изучить самостоятельно, какие документы нужны для транспортировки груза возможно, но лучше доверить логистику профессионалам. При самостоятельном оформлении вы можете столкнуться с трудностями:
- Перевозчик не получил полный пакет и застрял на таможне.
- Вы забыли предоставить счет-фактуру, и таможня не хочет пропускать транспорт.
- Неверная маркировка или опись товара.
- Незнание законов и требований стран при прохождении таможенного контроля.
- Потеря груза, но при неверно оформленном полисе вы не сможете получить компенсацию.
И многие другие. Задержки, простои, изменение фиксированных сумм доставки, повреждения товаров — это все прямые убытки для вашего бизнеса.
Почему документы — залог успешной доставки
Лучше знать не только какие нужны документы для перевозки груза, но и как правильно их оформить. DiFFreight предлагает таможенно-брокерские услуги: наши сотрудники соберут и оперативно оформят бумаги для конкретного товара, способа доставки, растаможки. Записывайтесь на консультацию, чтобы избавить себя от бюрократии и получить документальное сопровождение для вашего груза!
Действует:
