DiFFreight Блог Что такое коносамент и его функции

Что такое коносамент и его функции

Что такое коносамент и его функции

Коносамент это важнейший документ при перевозке груза. Он известен под названием bill of lading. Сегодня эксперты международной логистики DiFFreight объяснят простыми словами, как оформляют документ, зачем он нужен и опишут основные трудности.

Итак, коносамент — это документ, который выполняет три функции:

  • Квитанция — подтверждает, что перевозчик принял товары и взял обязательства по доставке.
  • Контракт — описывает условия перевозки, маршрут и карго.
  • Права собственности — указывает, кто владеет грузом и может забрать его с конечного пункта этого этапа перевозки.

Почему вообще существует такой вид документа? Логистическая цепь состоит из нескольких звеньев. Перед изучением раскроем термины:

  • Грузоотправитель. В нашем случае это компания (DiFFreight), отправляющая груз. Мы принимаем его от производителя/поставщика на складе и далее передаем на транспортировку.
  • Перевозчик. Это компания, которая доставит из точки А в B. 
  • Получатель — в случае с bill of lading это представители нашей компании в конечном пункте морской доставки.

И владелец груза — это вы. Поскольку суда для международной транспортировки загружают тысячами карго, надо вести подробный учет и передать их правильным получателям. 

Предположим, что вы заказали набор посуды из Поднебесной с доставкой в Украину, выбрав морской транспорт. При погрузке на корабль оформляется коносамент, который подтвердит, что груз приняли, опишут вид, статус, количество. Также в нем укажут, кто получит его в порту прибытия.

Ключевые условия коносамента

Что такое коносамент и его функции описали, теперь разберемся с условиями. Bill of lading многостраничный юридический документ, в котором описывают:

  • Обязательства перевозчика. Он обязуется доставить товары в целости по описанному маршруту.
  • Ответственность сторон: кто отвечает за погрузку, разгрузку, хранение. Часто вписывают форс-мажоры, на которые ответственность перевозчика не распространяется, вроде погодных условий.
  • Типы грузов, требования к упаковке и маркировке.
  • Процедура претензий: в каких случаях можно получить компенсацию за повреждения, срывы сроков. 
  • Финансы: фрахт (плата за доставку), демередж (штраф за задержку судна) и т.д.
  • Юрисдикция. В документе ссылаются на законы, регулирующие перевозку (например, Гаагские, Гаагско-Висбийские или Гамбургские правила).  

Условия коносамента стандартные, учитывают международные нормы и защищают как перевозчика, так и грузоотправителя.

Пример коносамента (bill of lading)


Типы и виды коносаментов

Они классифицируются по различным критериям в зависимости от функций, особенностей оформления и юридических возможностей. В статье не описываем все, остановимся на самых значимых для перевозок.

Основные типы ценной бумаги

Первый особый тип коносамента — кем он выдан.

  • Линейный выдает судоходная линия, чтобы контролировать перевозку. Это подтверждение наличия груза, факта приема к транспортировке и права собственности.
  • Домашний оформляет экспедиторская компания в порту отправления. Не имеет такой же юридической силы, как линейный, применение ограничено. 

Второй аспект — оригинальность документа:

  • Оригинал (Original Bill of Lading) имеет юридическую силу. 
  • Копия (Non-Negotiable Copy) используется только в информационных целях. 

Даже заверенные у нотариуса копии не обладают юридической силой. Если нужны экземпляры, делают несколько с пометкой «Оригинал». Обычно изготавливают три бумаги с равной юридической силой — для отправителя (экспедитора), получателя груза и владельца. 

Сейчас доставка грузов из Китая в Украину мультимодальная, то есть состоит из перевозок несколькими видами транспорта. Поэтому оформляется мультимодальный (комбинированный) документ.

Виды коносаментов

  • Оригинал (original bill of lading) — физический документ, который перевозчик выдает экспедитору (владельцу).
  • Телекс-релиз — внутренний коносамент судоходной линии. Он подтверждает, что товар можно получить без предъявления оригинала, только с копией.
  • Морская накладная оформляется на конкретного получателя без выпуска оригиналов. Относится к необоротным.

Доступна опция электронного коносамента (eB/L) — это цифровой аналог бумажного. Он хранится и передается в электронном виде через специальные платформы и системы. Хоть это ускоряет процесс обмена, в некоторых компаниях принимают только бумажные оригиналы. 

Инструкции по оформлению коносамента

Хоть формы документа типовые, нужно их корректно заполнить. Что указывают:

  • количество и состояние груза, включая вес, размеры, объем, статус — без дефектов или с ними;
  • данные отправителя и получателя;
  • сторону уведомления, чаще это брокер, который следит за перемещением товара;
  • название судна и рейс;
  • порты отправки и получения;
  • номер контейнера, пломбы;
  • даты погрузки на судно и заключения коносамента;
  • место выдачи;
  • количество экземпляров (для оригинала);
  • подпись и печать судоходной линии.

Создание бумаги требует знаний законов и условий перевозки, технических процедур. Рекомендуется обращаться к профессиональным посредникам или экспедиторам, чтобы не допустить неточностей.

Доставка грузов из Китая в Украину
Получить больше информации

Цена ошибки при оформлении коносамента

Международная логистика дорогая, поэтому даже мелкие неточности и ошибки стоят немало:

  • Дополнительные расходы за исправление данных. Нужно сделать новый набор оригиналов. Средняя стоимость оформления составляет около $100, может повышаться за счет сборов. А исправление может стоить еще $50-100 сверху. 
  • Задержка погрузки на судно и срывы сроков доставки. Груз хранится в порту, где нет гарантии оптимальных условий.
  • Проблемы на таможне. Несоответствие количества, описаний, маршрута вызывают вопросы. 

Поэтому оформление лучше доверить профессионалам. Компания DiFFreight предлагает таможенно-брокерские услуги, включающие и подготовку ценных бумаг.

Виды коносаментов, которые вводят в заблуждение: объясняют эксперты DiFFreight

Опустим очевидные случаи фиктивных документов в рамках аккредитива или умышленного подлога. Коносаменты подделывают в целях обмана перевозчика или получателя, но такого не случится при сотрудничестве с добросовестными сторонами. Рассмотрим виды документов, часто запутывающие определением. 

Чем отличаются оборотные и необоротные документы 

Оборотный коносамент часто используется в логистике. Это более гибкий способ грузооборота, ведь в документе не указывается имя получателя. 

По ордерному или представительскому типам груз выдают любому, у кого есть ответный коносамент (в электронном или бумажном виде) либо разрешение отправителя/получателя. В необоротном указывается имя и данные конкретного получателя. В этом случае передача права третьим лицам запрещена. 

Это не значит, что оборотное соглашение хуже необоротного и наоборот. Каждый вид имеет свою специфику, и ее понимание говорит об опыте и профессионализме логистической компании.


Чистый и грязный коносаменты

Если товар без дефектов, оформляется чистый коносамент (Clean Bill of Lading). В грязном зафиксированы повреждения на момент погрузки. Если они обнаружены позже, а коносамент чистый, это вызывает путаницу, что приводит к неоднозначному моменту со страхованием. Остается неясной природа повреждений и кто понесет за них ответственность.

Морской коносамент

Его сфера применения шире, чем перевозка морем. Для мультимодальных перевозок оформляют комбинированный морской коносамент, в который включается воздушный или железнодорожный вид доставки. Однако, для последующих этапов надо оформить соответствующие накладные.

Коносамент является важным документом в международной торговле. Правильное оформление и понимание его условий — ключевой момент для безопасности и надежности в международных перевозках.

Приглашаем на консультацию с профессионалами в области логистики DiFFreight. Наши брокеры составят коносамент для минимизации возможных рисков.

Полезные статьи в нашем блоге
Приватный бренд: преимущества, недостатки
Приватный бренд: преимущества, недостатки Читать статью
Icon
Опасные консоли из Китая. Как перевезти батареи?
Опасные консоли из Китая. Как перевезти батареи? Читать статью
Icon
Как заказывать новогодние товары оптом из Китая
Как заказывать новогодние товары оптом из Китая Читать статью
Icon