Що таке митне оформлення вантажу

Для багатьох компаній, які вперше імпортують товари, митне оформлення здається досить складним процесом. Для реалізації потрібні знання особливостей розмитнення вантажів, причому для кожної країни вони різні. Правильне проходження всіх процедур може значно скоротити час доставки та знизити ризики додаткових витрат.

Більшість торгових компаній залучають на етапі митного оформлення митно-брокерські послуги, оскільки кваліфікований спеціаліст знає нюанси законодавства та особливості бюрократичних процедур.

Що таке митне оформлення вантажів

Митне оформлення вантажу — це процес оформлення та реєстрації партії товарів на кордоні з метою легального ввезення або вивезення товарів. Воно регулюється низкою законів і нормативних актів, спрямованих на забезпечення безпеки, захист внутрішнього ринку та справедливе стягнення мит і зборів.

Включає перевірку документів, розрахунок мит і податків, а також інспекцію вантажу на відповідність вимогам безпеки та стандартам якості, прийнятим у даній державі.

Види митного оформлення

Залежно від типу товару, його характеристик, складу, призначення, оформлення документів може відрізнятись. А саме:

• Прискорена процедура — для екстрених товарів, які потребують негайного або пріоритетного ввезення в країну. Прискорене розмитнення може застосовуватися для медикаментів, швидкопсувних продуктів, гуманітарної допомоги тощо. У цьому випадку передбачено використання спеціальних каналів для прискореного проходження перевірок.
• Ввезення для переробки — передбачає тимчасове звільнення від сплати мит і податків для товарів, які знаходяться на зберіганні під митним контролем. Застосовується для сировини, продукції, яка призначена для подальшої обробки, збирання або експорту і не буде реалізована на внутрішньому ринку.
• Митне оформлення вантажів до прибуття — дозволяє заздалегідь надати необхідні документи. Митні органи можуть провести перевірку та розрахунок мит заздалегідь, що пришвидшує процес випуску вантажу після прибуття. Підходить для великих та часто імпортованих вантажів.
• Тимчасове ввезення — ввезення іноземних товарів із зобов’язанням їх зворотного вивезення в установлений строк без зміни стану, окрім природного зносу. Використовується для виставок, ремонтів, випробувань, культурних заходів, використання обладнання тощо. Може бути з повним або частковим звільненням від сплати митних платежів.
• Реімпорт — ввезення в Україну товарів, які раніше були вивезені з митної території в режимі експорту.

Правила митного оформлення вантажу можуть змінюватися — стежте за оновленнями на державних порталах Митної служби.

Процедура митного оформлення

Окрім особливих видів митного оформлення залежно від характеристик товарів, існує стандартна процедура. Вона включає кілька етапів:

1. Подача документів. Надання максимально повної інформації про вантаж, яка міститься в інвойсах, транспортних документах, сертифікатах походження тощо.
2. Перевірка документів і вантажу. Митні органи перевіряють надані документи на відповідність і правильність оформлення, а також проводять інспекцію за необхідності.
3. Розрахунок і оплата мит, податків, зборів. Суми визначаються на основі характеристик товарів, вартості та країни походження.
4. Випуск. Якщо митне оформлення товару було виконано правильно, вантаж отримує дозвіл на ввезення і допускається до подальшого транспортування або продажу.

Якщо під час перевірки були виявлені порушення, на імпортера можуть накласти штраф, конфіскувати товар і навіть притягнути до кримінальної відповідальності.

Які документи необхідні для розмитнення вантажу

До документів для митного оформлення (при імпорті в Україну) входять:

1. Зовнішньоекономічний контракт з усіма доповненнями, додатками і специфікаціями.
2. Транспортні документи (залежать від виду транспорту): TIR Carnet, CMR, Bill of lading, AWB, ТТН.
3. Інвойс (рахунок-фактура).
4. Пакувальний лист.
5. Документи, що підтверджують вартість доставки до кордону.
6. Договір про страхування, поліс, рахунок на оплату.
7. Сертифікат або декларація про походження товару.
8. Документи, що підтверджують митну вартість.
9. Митна декларація.

Декларація — найважливіший документ для очищення на митниці. Існує кілька видів:

• Звичайна, у якій зазначається вся необхідна інформація для митного контролю.
• Попередня подається до поміщення продукції на територію України або її транзиту.
• Тимчасова подається, якщо власник або брокер не мають точних даних про стан вантажу, які необхідні для підписання звичайної форми. Подати повну декларацію потрібно не пізніше ніж за 45 днів з моменту оформлення тимчасової.
• Періодична може подаватися при регулярному переміщенні товару через кордон однією й тією ж особою на однакових умовах (період не більше 180 днів).
• Спрощена використовується для оформлення і випуску у вказаний митний режим вантажу, власником якого є підприємство, що має відповідну авторизацію.
• Додаткова подається як примітка до всіх інших.

Документи митного оформлення вантажу можуть відрізнятися, цей перелік орієнтовний, усі деталі уточнюйте у митного брокера. Він має великий досвід супроводу і очищення вантажів, знає нюанси законів та оформлення. 

Особливо його послуги актуальні для складних процедур, наприклад, доставки вантажів з України до США.

Вартість митного оформлення

Скільки коштує митне оформлення, залежить від вантажу, мит за ТН ЗЕД для конкретної групи товарів, сплати податків та інших платежів. Також треба враховувати ціну послуг митних брокерів. Тому точну вартість розраховують для кожної партії індивідуально.

Скільки часу закладати на митне оформлення

За наявності повного пакету документів і своєчасного їх подання, час митного оформлення становить близько 4-х годин. Якщо виникають питання, вантаж можуть затримати на кілька днів або тижнів. Краще закладати близько 48 годин, щоб врахувати завантаженість пунктів пропуску та буферний час на форс-мажори.

Чому можуть затримувати товар

Терміни митного оформлення залежать від низки факторів, зокрема типу вантажу, обсягу, складності оформлення документів, а також часу проведення інспекцій та інших перевірок. Зазвичай термін митного оформлення становить від кількох годин до кількох днів, але у випадку складних або спірних ситуацій він може затягнутися на тижні. Важливо заздалегідь підготувати необхідну документацію та дотримуватися процедур.

Затримка товару на кордоні може відбутися з ряду причин:

• некоректне оформлення документів або подання неповного пакету документації. Призводить до затримок і додаткових перевірок;
• порушення правил маркування та пакування. Також може стати причиною затримки до з’ясування;
• недостовірне декларування вартості вантажу. Ця помилка митного оформлення може призвести до штрафів, збільшення сум мит і податків;
• несвоєчасне подання документів. Істотно збільшує час перебування партії товарів на митниці;
• неправильне визначення коду ТН ЗЕД. Помилки в класифікації товару за товарною номенклатурою можуть спричинити проблеми з розрахунком мит і податків.

Багато підприємців ставлять собі питання, як пройти митне оформлення самостійно? Якщо немає досвіду, знань законів і нормативів, краще делегувати процес митному брокеру.

Легке митне оформлення можливе

Для продавців, які хочуть спростити процес митного оформлення, очевидним рішенням є звернення до фахівців. Уникнути помилок і затримок на митниці допоможе компанія DiFFreight.

Ми організовуємо та здійснюємо логістичні міжнародні перевезення з митним оформленням експорту та імпорту. Митно-брокерські послуги наших фахівців передбачають повний документальний супровід, розрахунок мит і податків, а також консультування з усіх питань, пов’язаних із митними процедурами. Вони візьмуть на себе всі етапи митного оформлення товарів для мінімізації ризиків і забезпечення безперебійних поставок.