Як зробити сертифікат на товар з Китаю

Багато підприємців помилково вважають, що отримання сертифікатів — це формальність. Але якщо для товару вони передбачені, а їх немає, вантаж зависне на терміналі. Ця тема недостатньо розкрита, тому розповідаємо докладно, як сертифікувати товар з Китаю, які потрібні документи та скільки триває процес.

Види сертифікатів

У статті ми використовуємо звичні терміни «сертифікація» та «сертифікат». Однак коректний термін — «оцінка відповідності». Її результатом можуть бути сертифікат/декларація відповідності або інший передбачений документ.

Згідно із Законом України, саме імпортер повинен переконатися, що продукція, яка ввозиться, відповідає обов’язковим вимогам. Документи, що супроводжують імпорт, можна розділити на три категорії:

1. Митні та комерційні документи. Сюди належить Сертифікат походження. Він не дає права легально продавати продукцію, але потрібен для отримання пільг і звільнення від додаткових мит.
2. Документи про відповідність технічним регламентам України: сертифікати відповідності, декларації про відповідність.
3. Специфічні галузеві: фітосанітарні, ветеринарні для продукції рослинного або тваринного походження.

Універсального документа, який потрібен для будь-якого товару з Піднебесної, не існує.

Найдорожча помилка — вважати, що фраза постачальника «у нас все є» вирішує всі питання. Внутрішній китайський сертифікат якості не дає вам права продавати товар на українському ринку. Якщо ви робите викуп товарів у Китаї, знайте, що:

• CCC;
• протоколи випробувань за стандартами GB;
• заводські сертифікати.

Не замінюють документи, передбачені українським законодавством.

Сертифікація товарів з Китаю: для яких категорій обов’язкова

Процедурі підлягає продукція, яка потенційно може впливати на безпеку, здоров’я людини або навколишнє середовище:

1. Електроніка та побутова техніка. Будь-який прилад з електричною частиною, навіть меблі з підсвічуванням. Вони підпадають під дію регламентів щодо низьковольтного обладнання/електромагнітної сумісності залежно від категорії.
2. Посуд, кухонна техніка, харчове паковання — усе, що контактує з їжею.
3. Дитячі товари та іграшки.
4. Радіообладнання: смартфони, роутери, пристрої з модулями Bluetooth/Wi-fi.
5. Медичні вироби та засоби індивідуального захисту.
6. Товари, що містять хімічні речовини: лакофарбові матеріали, текстиль із просоченням, пінополіуретан.

Не плутайте обов’язкову сертифікацію з добровільною. Остання — це ваша стратегія отримати конкурентну перевагу, довівши безпеку та якість для споживача. Обов’язкова — державна вимога.

Наша спеціалізація — не лише доставка вантажів з Китаю в Україну, а й митно-брокерські послуги. Запишіться на консультацію: дізнайтеся, чи потрібно вашому товару проходити оцінку відповідності.

Документи для оформлення сертифікатів

Що потрібно запросити у виробника або постачальника:

1. Протоколи випробувань саме на вашу модель із зазначенням конкретного стандарту.
2. Назву та номер акредитації лабораторії в КНР, яка видала протоколи.
3. Технічні документи: креслення, електричні схеми, специфікації складу, інструкції з експлуатації.
4. Декларації на матеріали: дані щодо речовин, заяви про контакт із харчовими продуктами.
5. Фотографії реального маркування.

Почавши пошук постачальників у Китаї, ви побачите, що деякі постачальники заявляють про CE (Conformité Européenne). Це не сертифікат якості, а заява продавця про те, що товар відповідає директивам ЄС. Наявність протоколів випробувань для СЕ не означає, що вам не потрібно отримувати сертифікати в Україні.

Важливо й те, що сертифікація прив’язана не до категорії, а до конкретної специфікації. Якщо ви замовили настільну лампу, але під час кастомізації встановили інший акумулятор, ви не можете використовувати стандартні документи.

Звіряйте код УКТ ЗЕД (ТН ЗЕД). Так ви дізнаєтеся не лише розмір мит, а й те, чи потрібно отримувати сертифікати на китайські товари в обов’язковому порядку.

Як проходить сертифікація китайських товарів

Спочатку визначають, які вимоги застосовуються до продукції, а потім підбирають процедуру. Починайте процес до розміщення замовлення:

1. Отримання передсерійного зразка (не плутайте із семплами). Фабрика виготовляє зразок, який ви ввозите для лабораторних випробувань. Перевірку проводять акредитовані органи.
2. Проведення випробувань. Комплектуючі, матеріали тестуються на склад, руйнуються, перевіряються під навантаженням.
3. Перевірка технічної документації та характеристик.
4. Оформлення документів на основі протоколів.

Копію та оригінал ви надаєте на митниці під час ввезення вантажу. Можливе проведення експертизи вже після випуску при імпорті, але лише за спеціальним дозволом від митних органів.

Скільки часу займає оформлення

Реальні терміни залежать від категорії. У середньому випробування займають 2–8 тижнів. Ціна також коливається. Для простих товарів — кілька сотень доларів, для складної техніки — до кількох тисяч.

Що не робить сертифікат:

• Не гарантує якість. Він підтверджує лише те, що конкретний зразок у день випробування був безпечним. Загальна якість — це питання контролю відвантаження. Використовуйте складські послуги в Китаї, щоб провести інспекцію до відправлення.
• Не діє безстроково. Якщо завод замінив матеріал, комплектуючі, пластик, старий протокол уже не застосовується до продукції.
• Не передається «у спадок». Документи на чуже ім’я або інші моделі не мають юридичної сили для української митниці та ринкового нагляду.

Що буде, якщо привезти на митницю партію без сертифікатів? У найкращому випадку вантаж помістять на склад тимчасового зберігання. Ви платите за нього та проводите експрес-тести в лабораторії. Після надання документів продукцію випустять в обіг. У найгіршому — вам відмовлять у випуску, повернуть партію постачальнику або знищать.

Процедура того, як сертифікувати китайський товар, непроста та відносно дорога. Але без неї ви зіткнетеся з великими збитками. Ми рекомендуємо з’ясовувати вимоги ще на етапі вибору ніші. Тоді ви зможете прийняти зважене рішення, чи хочете займатися імпортом з отриманням додаткових документів.