Що таке інвойс та пакінг?

Успішність будь-якого підприємства, що пов'язане з оборотом товару, залежить від грамотності супровідних документів. Для перевізника з великим вантажообігом на далекі відстані, з проходженням митних пунктів звітна сторона бізнесу є особливо актуальною. Неточність документа у реквізитах продавця, помилки у цифрах, датах, найменуваннях можуть спровокувати затримки вантажу, і, як наслідок – серйозні збитки.

Інвойс - документ з усією інформацією про експортований товар, умови поставки, відомості про відправника та одержувача. Це один з найважливіших документів для купівлі та митного оформлення.

Дані, які повинні бути вказані в цьому документі:

• дата відправки товару;
• адреса та ПІБ експортера;
• адреса та ПІБ отримувача: якщо отримувач та імпортер - різні особи, тоді повинно бути вказано ще й ПІБ імпортера;
• країна в якій вироблений товар;
• країна з якої експортується товар;
• країна в яку експортується товар;
• номер контракту;
• назва та вартість кожного товару:;
• дата заповнення документа;
• підпис продавця та відправника;
• умови платежу, в них вказуються реквізити банку та дані про сам платіж: номер рахунку, термін оплати, назву, адресу та SWIFT-код банківської установи, номер координаційного рахунку;
• реквізити отримувача, печатка.

На які деталі потрібно особливо звернути увагу при перевірці вашого Інвойсу

Щоб доставка товарів з Китаю в Україну пройшла без проблем, при оформленні інвойсу варто звернути особливу увагу на правильність внесення даних:

Інформація про товар і продавця

• Точне найменування товару. Воно має відповідати коду товару за УКТ ЗЕД для правильного митного оформлення.
• Кількість товару, яка має збігатися з фактично відправленим вантажем.
• Опис товару. У документі мають бути прописані важливі характеристики (розмір, матеріал, колір), щоб уникнути проблем на митниці.
• Країна походження. 
• Ціна за одиницю товару у валюті інвойсу (зазвичай долари США або євро).
• Загальна вартість вантажу.
• Реквізити продавця, що включають повне найменування компанії, її юридичну адресу та банківські реквізити.

Інформація про покупця

• Повне найменування компанії-покупця.
• Юридична адреса компанії-покупця в Україні.
• ІПН/ЄДРПОУ покупця.
• Банківські реквізити та номер рахунку покупця для оплати товару.

Дані, які мають бути зазначені в цьому документі:

• Умови поставки із зазначенням, хто несе відповідальність за доставку та страхування вантажу.
• Валюта інвойсу, зазвичай використовується долар США або євро.
• Дата виписки й номер інвойсу.

Оформлення інвойсу на вантаж з Китаю

Оформлення інвойсу є найважливішим етапом у всьому процесі, оскільки помилки в ньому можуть призвести до проблем на митниці. Тому варто докласти максимум зусиль і безпомилково його заповнити.

Важливо! Вимоги до оформлення інвойсів і пакінгів можуть змінюватися, тому рекомендується уточнювати актуальну інформацію.

Якщо допустити помилку в заповненні інвойсу, розмитнення може сильно затягнутися.

Пакінг (packing list/пакувальний лист) - супровідний документ, в якому міститься повний перелік товару по кожному товарному місцю окремо (коробка / ящик / палета і тд). Відвантаження товару продавця до покупця, зазвичай, завжди супроводжується випискою пакувальних листів.

Пакувальний лист виступає в ролі супровідного документа до інвойсу.

Митно-брокерські послуги

Отримати більше інформації

Спеціалізованої форми даного документа немає, тому кожне підприємство розробляє форму документа самостійно. Пакінг лист використовується в якості доповнення до інвойсу в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні. Пакувальний лист і інвойс практично однакового змісту, відмінність полягає в тому, що в пакувальному листі не вказується вартість товару.

Як без помилок заповнити інвойс і пакінг

Щоб документи були правильно заповнені, пам'ятайте про такі моменти:

• Використовуйте шаблони. В інтернеті можна знайти готові шаблони інвойсів і пакінгів, які ви можете адаптувати під себе.
• Перевіряйте інформацію кілька разів. Перед надсиланням документів необхідно ретельно перевірити всі дані на наявність помилок.
• Заручіться допомогою експертів, таких як компанія Diffreight.

Правильно оформлений інвойс і пакінг лист – запорука успішного митного оформлення та швидкої доставки вантажу. Тому вкрай важливо бути уважними під час заповнення цих важливих документів. А краще довіритися професіоналам і митне оформлення пройде без проблем! Виберіть зручний спосіб зв'язку, і наші фахівці допоможуть оформити все швидко і без ризиків! З компанією DiFFreight працювати дуже просто.