Як працювати з Єсел і чому це вигідно?

Підготували для вас інструкцію, яка допоможе пройти всі етапи реєстрації на сайті Єсел та розпочати вести свої запаси на складах DiFFreight в США. Але перед цим — розповідаємо про переваги цієї платформи:

1. Відображає весь робочий сток по товарах.
2. Транслює всі залишки на різних складах які є.
3. Ставить задачі складу в реальному часі без посередника.
4. Слідкує за статусом виконання задач.
5. Інтегрує акаунти з Амазон.

Перейдемо до інструкції.

Як розпочати?

Перше — надати пошту нашому менеджеру, щоб він надіслав вам запрошення на електронну адресу. Підтвердити його.

Друге — протягом 5 хвилин після отримання запрошення вам прийде з тимчасовим паролем та вашою поштою. Натисніть посилання "GO to Єсел" і внесіть дані для входу.

Третє — обирайте часовий пояс та потрібну мову. А також величини, в яких будете прописувати розміри, вартість (якщо не плануєте залишати її за замовчуванням).

Четверте — змініть пароль на зручний для себе і зазначте DF номер, який вам надасть менеджер. Саме він і стане назвою вашої компанії. Не забудьте заповнити інформацію про себе.

Увага! Якщо ви вперше співпрацюєте з Єсел, ми не радимо одразу проходити інтеграцію. Це можна зробити пізніше у будь-яку мить.

П'яте – Ще один важливий момент — після реєстрації надайте вашому менеджеру ID-номер компанії.

Що далі?

Починаємо роботу спокійно та впевнено!

1. Додайте асортимент своїх продуктів, по яким працюєте зі складами. Для цього перейдіть у вкладку продукти — імпорт та експорт. Натисніть на ІМПОРТ і гортайте вниз до шаблонів. Заповніть необхідні поля.

2. Скачайте шаблни та збережіть у форматі UT8, а далі завантажте у систему. Натисніть кнопку NEXT.

3. Перейдіть у розділ продукти і ви побачите, що підвантажилось три продукта. Зайдіть в один з них і відкриється картка товару. Тепер ви зможете завантажити фото товару, додати пис, розмір. Саме за цими параметрами і працює склад у США. Нагадуємо, все завантажується через шаблон, але в будь-який момент ви можете змінити дані.

Другий крок — створення шимпменту. Відправка на склад.

Щоб зафіксувати, що ви відправляєте на склад товар, перейдіть у Prep Client - Shipments. У цій вкладці можна: відправляти товар на склад, зі складу, і виконувати інші дії.

Як це виглядає на практиці?

Зайдіть в Create Shipments – Shipments Type. Там є список шипментів (задач). Відправити на склад, відправити зі складу, зробити транзит через склад. Зауважимо, що кожен з цих шипментів робить різну логіку задачі. Десь ми можемо зробити відправку не маючи стоку. А десь обов'язково потрібен сток, як от в Sent to be from prep.

Обираємо Sent to the warehouse — далі обираємо один чи декілька складі. Щоб обрати товар натисніть Product research, а далі знов research. Ви побачите продукти, які завантажували раніше.

3. Наприклад ви хочете відправити кожного товару по 5 коробок — натисніть зліва плюсик. Обираємо BOX.

4. Далі оберіть Service — послуга, яку надає склад. З її допомогою будуть тарифікуватись ваші задачі. Обираємо: Прийом на складі покоробково. Натисніть Edd — додати. Те саме зробіть з кожним наступним продуктом.

У результаті — повертаємось в шипменти

Там ми побачимо всю інформацію про продукт. СКЮ, послугу, кількість товару, а також загальні дані по шипменту, згідно з тим, що ми внесли.

Крок 3 — Маркеруємо товар

Щоб промаркерувати:

1. Натисніть Actions, далі Master box label. Print. Ви побачите лейбл, який створила програма. Маємо таких 5 лейблів і на кожному з них вся детальна інформацію по товару.
2. Все це друкується та клеїться на коробки. І так з кожним товаром.

1. Клієнтський номер
2. Кількість коробок і номер коробки по СКЮ
3. Кількість юнітів
4. Шипмент
5. Дані по коробці
6. СКЮ номер

Що таке статус шипментів

Якщо статус NEW — значить шипмент побачив склад, і щоб склад міг з ним працювати треба перевезти даний шипмент в статус трансфер. Для цього виберіть вкладку Send to prep. Далі ви побачите адрес складу, на якій відправляєте і вартість послуги. Знов натисніть Send to prep — шипмент перейде в статус трансфера і його буде бачите склад.

Як виправити дані по товару?

1. Зайти в преп та натиснути Recall Shipment, статус повернеться у New.
2. Важливо, що змінити щось в шипменті ви можете тільки при умові, що товар стоїть у статусі Transfer. Якщо вантаж не в статусі Transfer, то він вже прибув на склад і з ним працюють

Увага! Редагувати шипмент можна лише в статусі NEW

Що ми ще можемо додати на цьому етапі?

• прикріпити файли. наприклад пакінг
• писати коментарі під кожним шипментом
• спілкуватися зі склад

Інші варіанти статусів

1. Processing — склад прийняв вантаж і почав виконувати ті задачі, які поставили через сервіс.
2. Pay — склад уже виконав всі роботи і перевів шипмент в Pay, щоб оплатили.
3. Закрито — останній статус, при якому можна побачити 250 одиниць товару, історію товару та отримати всю інформацію по ньому.

Фінальний крок — відправка зі складу Амазон

1. Натисніть reate shipment та оберіть Sent to FBA from prep. Далі — обирайте склад. Хто створює шипменти? Якщо акаунт Єсел пов'язаний з амазон, то це робить склад. Якщо ж інтеграція не підключена, то Client.

2. Зайдіть в Product research. Натисніть research. І ви побачите ваші товари. Для відправки виберіть функцію: "Відправка на Amazon коробками".

1. Поверніться в шипмент і дивимось, скільки одиниць додали.
2. Додаємо файл під кожен товар чи один загальний.
3. Щоб склад бачив задачу, перейдіть у вкладку Send to prep. і ви побачите, що статус змінився на трансфер — програма прийняла шипмент і склад побачив задачу.
4. А як вже статус змінився на Pay — значить задача виконана і склад очікує оплати.

Нагадаємо, що вкладка Warehouse - Warehouse product - product owner — дає змогу побачити, скільки товару на складі і де саме.

Також підготували для вас відео інструкцію щоб складські послуги стали більш зрозумілими.