DiFFreight Блог Як працювати з Єсел і чому це вигідно?

Як працювати з Єсел і чому це вигідно?

Як працювати з Єсел і чому це вигідно?

Підготували для вас інструкцію, яка допоможе пройти всі етапи реєстрації на сайті Єсел та розпочати вести свої запаси на складах DiFFreight в США. Але перед цим — розповідаємо про переваги цієї платформи:

  1. Відображає весь робочий сток по товарах.
  2. Транслює всі залишки на різних складах які є.
  3. Ставить задачі складу в реальному часі без посередника.
  4. Слідкує за статусом виконання задач.
  5. Інтегрує акаунти з Амазон.

Перейдемо до інструкції.

Як розпочати?

Перше — надати пошту нашому менеджеру, щоб він надіслав вам запрошення на електронну адресу. Підтвердити його.

Друге — протягом 5 хвилин після отримання запрошення вам прийде з тимчасовим паролем та вашою поштою. Натисніть посилання "GO to Єсел" і внесіть дані для входу.

Діфрейт - інструкція реєстрації на Єсел

Третє — обирайте часовий пояс та потрібну мову. А також величини, в яких будете прописувати розміри, вартість (якщо не плануєте залишати її за замовчуванням).

Четверте — змініть пароль на зручний для себе і зазначте DF номер, який вам надасть менеджер. Саме він і стане назвою вашої компанії. Не забудьте заповнити інформацію про себе.

Увага! Якщо ви вперше співпрацюєте з Єсел, ми не радимо одразу проходити інтеграцію. Це можна зробити пізніше у будь-яку мить.

Діфрейт - інструкція реєстрації на Єсел

П'яте – Ще один важливий момент — після реєстрації надайте вашому менеджеру ID-номер компанії.

Діфрейт - інструкція реєстрації на Єсел

Що далі?

Починаємо роботу спокійно та впевнено!

1. Додайте асортимент своїх продуктів, по яким працюєте зі складами. Для цього перейдіть у вкладку продукти — імпорт та експорт. Натисніть на ІМПОРТ і гортайте вниз до шаблонів. Заповніть необхідні поля.

2. Скачайте шаблни та збережіть у форматі UT8, а далі завантажте у систему. Натисніть кнопку NEXT.

Діфрейт - додавання продуктів на склад

3. Перейдіть у розділ продукти і ви побачите, що підвантажилось три продукта. Зайдіть в один з них і відкриється картка товару. Тепер ви зможете завантажити фото товару, додати пис, розмір. Саме за цими параметрами і працює склад у США. Нагадуємо, все завантажується через шаблон, але в будь-який момент ви можете змінити дані.

Другий крок — створення шимпменту. Відправка на склад.

Щоб зафіксувати, що ви відправляєте на склад товар, перейдіть у Prep Client - Shipments. У цій вкладці можна: відправляти товар на склад, зі складу, і виконувати інші дії.

Як це виглядає на практиці?

Зайдіть в Create Shipments – Shipments Type. Там є список шипментів (задач). Відправити на склад, відправити зі складу, зробити транзит через склад. Зауважимо, що кожен з цих шипментів робить різну логіку задачі. Десь ми можемо зробити відправку не маючи стоку. А десь обов'язково потрібен сток, як от в Sent to be from prep.

Обираємо Sent to the warehouse — далі обираємо один чи декілька складі. Щоб обрати товар натисніть Product research, а далі знов research. Ви побачите продукти, які завантажували раніше.

Діфрейт - створення шимпменту

3. Наприклад ви хочете відправити кожного товару по 5 коробок — натисніть зліва плюсик. Обираємо BOX.

Діфрейт - створення шимпменту

4. Далі оберіть Service — послуга, яку надає склад. З її допомогою будуть тарифікуватись ваші задачі. Обираємо: Прийом на складі покоробково. Натисніть Edd — додати. Те саме зробіть з кожним наступним продуктом.

У результаті — повертаємось в шипменти

Там ми побачимо всю інформацію про продукт. СКЮ, послугу, кількість товару, а також загальні дані по шипменту, згідно з тим, що ми внесли.

Крок 3 — Маркеруємо товар

Щоб промаркерувати:

  1. Натисніть Actions, далі Master box label. Print. Ви побачите лейбл, який створила програма. Маємо таких 5 лейблів і на кожному з них вся детальна інформацію по товару.
  2. Все це друкується та клеїться на коробки. І так з кожним товаром.
  1. Клієнтський номер
  2. Кількість коробок і номер коробки по СКЮ
  3. Кількість юнітів
  4. Шипмент
  5. Дані по коробці
  6. СКЮ номер
Діфрейт - маркування товару

Що таке статус шипментів

Якщо статус NEW — значить шипмент побачив склад, і щоб склад міг з ним працювати треба перевезти даний шипмент в статус трансфер. Для цього виберіть вкладку Send to prep. Далі ви побачите адрес складу, на якій відправляєте і вартість послуги. Знов натисніть Send to prep — шипмент перейде в статус трансфера і його буде бачите склад.

Як виправити дані по товару?

  1. Зайти в преп та натиснути Recall Shipment, статус повернеться у New.
  2. Важливо, що змінити щось в шипменті ви можете тільки при умові, що товар стоїть у статусі Transfer. Якщо вантаж не в статусі Transfer, то він вже прибув на склад і з ним працюють
Діфрейт - виправлення товару

Увага! Редагувати шипмент можна лише в статусі NEW

Що ми ще можемо додати на цьому етапі?

  • прикріпити файли. наприклад пакінг
  • писати коментарі під кожним шипментом
  • спілкуватися зі склад

Інші варіанти статусів

  1. Processing — склад прийняв вантаж і почав виконувати ті задачі, які поставили через сервіс.
  2. Pay — склад уже виконав всі роботи і перевів шипмент в Pay, щоб оплатили.
  3. Закрито — останній статус, при якому можна побачити 250 одиниць товару, історію товару та отримати всю інформацію по ньому.

Фінальний крок — відправка зі складу Амазон

1. Натисніть reate shipment та оберіть Sent to FBA from prep. Далі — обирайте склад. Хто створює шипменти? Якщо акаунт Єсел пов'язаний з амазон, то це робить склад. Якщо ж інтеграція не підключена, то Client.

Відправка товару зі складу на Amazon через Єсел difreight

2. Зайдіть в Product research. Натисніть research. І ви побачите ваші товари. Для відправки виберіть функцію: "Відправка на Amazon коробками".

Вибір товарів та відправка на Amazon через систему Єсел difreight
  1. Поверніться в шипмент і дивимось, скільки одиниць додали.
  2. Додаємо файл під кожен товар чи один загальний.
  3. Щоб склад бачив задачу, перейдіть у вкладку Send to prep. і ви побачите, що статус змінився на трансфер — програма прийняла шипмент і склад побачив задачу.
  4. А як вже статус змінився на Pay — значить задача виконана і склад очікує оплати.
Перевірка статусів шипментів та завершення роботи на складі difreight

Нагадаємо, що вкладка Warehouse - Warehouse product - product owner — дає змогу побачити, скільки товару на складі і де саме.

Також підготували для вас відео інструкцію щоб складські послуги стали більш зрозумілими.

Корисні статті в нашому Блозі
Як замовити з Tmall та організувати доставку
Як замовити з Tmall та організувати доставку Читати статтю
Icon
Що таке фулфілмент простими словами і як він працює
Що таке фулфілмент простими словами і як він працює Читати статтю
Icon
Як негативні відгуки впливають на продажі та чому важливо реагувати на них миттєво
Як негативні відгуки впливають на продажі та чому важливо реагувати на них миттєво Читати статтю
Icon