Зовнішньоекономічний контракт для перевезення вантажу: ключові аспекти

Зовнішньоекономічний договір — спеціальна угода між постачальником та клієнтом із різних країн щодо обміну товарами/послугами для регулювання торгівельних відносин. Договір визначає умови та права сторін.  

Ознаки ЗЕД-контракту: 

• компанії, які укладають договір на перевезення, знаходяться під юрисдикцією та на території різних держав;
• договір стосується товарів, які перетинають митні кордони;
• платежі проводяться в іноземній валюті через уповноважені банки, відповідно до правил, встановлених національним банком країни.

Таким чином, зовнішньоекономічний договір є фундаментальною основою для міжнародної торгівлі, забезпечуючи юридично врегульовані торгівельні відносини між сторонами з різних країн.

Правила укладання контракту  

Міжнародні торгівельні відносини регулює Закон України Про зовнішньоекономічну діяльність. Законодавство не накладає жорстких вимог до умов складання ЗЕД-договору. Тому Договір укладається у простій письмовій формі, при чому суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності дотримуються імперативних норм законодавства України та міжнародних договорів.    

ЗЕД-контракт складається у довільній письмовій формі та регулює умови й відповідальність обох сторін

Зразок та структура контракту 

Завдання договору — зробити прозорими усі домовленості між контрагентами. Структура контракту на поставку товару складається з наступних пунктів: 

• назва, номер, дата укладання;
• преамбула, в якій зазначені основні моменти угоди, повні та скорочені найменування сторін, їхні адреси;
• предмет ЗЕД-контракту, де прописано, які товари (послуги) один з контрагентів поставляє іншому, з описом та характеристиками вантажу або вмістом послуги; 
• ціна за одиницю та загальна вартість за партію; 
• умови розрахунків;
• термін дії договору, умови його розірвання чи продовження; 
• гарантії та відповідальність за порушення умов контракту;
• форс-мажорні обставини; 
• повні адреси та контактні дані сторін, підписи уповноважених сторін, відбиток печатки. 

Зразок зовнішньоекономічного контракту на перевезення між постачальником та клієнтом

Якщо потрібно скласти договір на перевезення, окрім зазначених пунктів, зовнішньоекономічний контракт має включати додаткові розділи: 

• умови та терміни поставки;
• ціну та валюту розрахунків; 
• умови відповідальності за втрати чи пошкодження вантажу, страхові покриття;
• додатки (інструкції з упакування та захисту, технічні специфікації вантажу та його комплектність, нюанси по процедурі митного оформлення). 

Коректне укладання контракту на перевезення дозволяє сторонам уникати непорозумінь, конфліктів та непередбачених ситуацій під час організації перевезень вантажів. 

Митно-брокерські послуги

Отримати консультацію

Види зовнішньоекономічних контрактів

Види ЗЕД-договорів класифікуються за різними критеріями.

За ступенем формалізації:

• Стандартні (типові) розроблені на основі загальноприйнятих правил, зразків або рекомендацій міжнародних організацій (наприклад, Міжнародної торгової палати) чи державних органів.
• Індивідуальні розробляються сторонами для конкретної угоди, товару та умов ведення бізнесу.

За строком дії:

• Разові: укладаються для виконання однієї угоди (наприклад, постачання однієї партії).
• Довгострокові: діють протягом тривалого періоду (року, кількох років) і передбачають регулярні постачання або виконання робіт/послуг.

За способом визначення ціни:

• З фіксованою ціною: вартість зафіксована на момент укладення контракту і не змінюється.
• З плаваючою ціною: вартість може змінюватися залежно від умов (наприклад, зміни цін на сировину, інфляції). Формула перерахунку вказується в контракті.
• З відкритою ціною: визначається сторонами в процесі виконання контракту або на момент постачання. Застосовується, коли точна вартість не може бути встановлена заздалегідь (наприклад, для унікального обладнання).

Умовна різновид — за умовами поставки (на підставі Інкотермс, якщо умови застосовні). У контракті обов’язково посилаються на одну з редакцій Інкотермс, яка визначає:

• момент переходу ризиків;
• розподіл витрат на доставку, страхування, митне оформлення;
• обов’язки сторін щодо завантаження, розвантаження, отримання дозволів і ліцензій.

Зовнішньоекономічні контракти — це обов’язковий документ для митного очищення.

Які можуть виникнути складнощі, якщо договір складено некоректно 

Якщо ви підприємець-початківець, специфіка міжнародної закупівлі товарів може вас заплутати. Не вказані дані в договорі, ведуть до появи складнощів.

Для успішного складання контракту важливо враховувати всі аспекти та  співпрацювати з кваліфікованими фахівцями.

Підписання контракту – фінальний, але ключовий етап

Команда DiFFreight готова надати досвічених юристів, логістів, фахівців із закупівлі товарів для оформлення зовнішньоекономічного контракту на поставку. З нами організація перевезення міжнародних вантажів буде простою та ясною.