Скорочення витрат на логістику: ефективні стратегії та рішення

Напередодні новорічних свят ми провели опитування серед наших клієнтів, щоб створити для вас цю статтю. А саме — запитали у них, як вони обирали логістичну компанію для делегування питань перевезення вантажів в Україні, Європі та Америці.

Якщо ви підприємець або вже досвідчений бізнесмен, але не знаєте, чи можливо адекватне зниження транспортних витрат — цей матеріал для вас.

Як знизити логістичні витрати

Перевезення — одна з ключових статей витрат, але її можна оптимізувати. Ось перевірені способи заощадити на міжнародній доставці:

• Вибір оптимальних Інкотермс. Правильний вибір умов постачання (наприклад, FCA замість EXW) дозволяє перекласти частину логістичних витрат на продавця.
• Оптимізація маршрутів. Найменш витратні та швидкі лінійні маршрути без перевалок. Можна розглянути консолідацію вантажів — викуп місця в контейнері або авто.
• Економія на складі. Послуги складського зберігання від партнерів дешевші, ніж оренда та обслуговування власного складу.
• Оптимізація митного очищення. Щоб уникнути простою на митниці, завчасно готуйте документи, співпрацюйте з професійними брокерами.
• Довгострокова співпраця з перевізниками. Це вигідно як клієнтам, так і логістам. Стабільні поставки — це вигідні тарифи для вас, знижки за обсяг і ексклюзивні пропозиції.

Щоб зрозуміти, де ви втрачаєте, проведіть детальний аналіз витрат на кожному етапі логістики. Вивчіть тарифи та умови кількох перевізників.

Способи управління логістичними витратами

Зрозуміти принципи скорочення логістичних витрат просто, але реалізувати їх на практиці — значно складніше. На допомогу приходить автоматизація та аналітичні інструменти, які активно застосовує DiFFreight:

• Зниження витрат на складську логістику за допомогою WMS (Warehouse Management System). Це дозволяє скоротити помилки, пришвидшити обробку замовлень і зменшити витрати на персонал.
• Автоматизація та цифровізація наших маршрутів. Впровадження TMS (Transport Management System), використання GPS-трекерів — відстеження вантажів у реальному часі. Аналізуємо Big Data та KPI (вартість кілометра, завантаження транспорту, втрати).
• Аудит — ефективне скорочення витрат на логістику: шукаємо слабкі місця, невигідні вузли, вносимо покращення в маршрути.
• Управління митними процедурами: швидка та правильна підготовка документів заздалегідь, щоб вантаж не простоював на кордоні.

Якщо ви маєте власний склад або займаєтесь доставкою «останньої милі» для своїх клієнтів, використовуйте ці методи управління!

Як обрати логістичну компанію

Оптимальний шлях, як знизити логістичні витрати — обрати надійного логістичного партнера. Три питання, які обов’язково треба поставити потенційному перевізнику вашого вантажу та важливі моменти співпраці далі.

Про що запитати транспортних партнерів?

1. У вас є індивідуальні умови під запити?
2. Які максимальні терміни доставки і чи буде компенсація у разі затримок?
3. Чи можете ви гарантувати вчасну доставку?

За всіх відповідати не будемо, оскільки не всі можуть підтримувати такий високий рівень сервісу (і це не крапельки не зухвальство). А за себе скажемо:

1. Так, після того, як до нас звертається клієнт, ми розробляємо індивідуальний план, прописуємо унікальні умови договору та плануємо маршрут вашого вантажу найшвидшими способами. Більш того, вас на всіх етапах співпраці буде супроводжувати особистий менеджер для спокою та впевненості.
2. Максимальні строки доставки надаються після обговорення умов співпраці та визначення типу, маршруту, складності перевезення вантажу. Питання компенсацій також прописуються у договорі перед початком співпраці.
3. Зробимо все належне, щоб попасти у терміни, якщо це морська доставка вантажів. Зазвичай митне оформлення триває 1-2 дні. Але іноді бувають випадки, коли митні органи проводять огляд вантажу, що може затримувати по часу процес розмитнення. З самим перевезенням морем, трішки складніше. Ми можемо підібрати найкоротший маршрут, обрати "прямий сервіс" (контейнер не будуть перевантажувати з судна на судно в портах перевалки), але навіть це не гарантує обіцяний транзитний час.

На що звертати увагу при укладанні договору?

На досвід та репутацію компанії. Не варто довіряти вантаж посередникам, які не мають повноцінного сервісу, а просто ганяють вантажівки по Європі. Оскільки в них і розцінки вище, і ризиків у вас більше. Адже навряд чи такі контори надають гарантію, беруть відповідальність та створюють безпечні умови для перевезення товару.

Також вашою перевагою буде, якщо майбутні логістичні партнери мають сертифікат ISO. Він є гарантом того, що компанія дотримується всіх міжнародних вимог та надає гарантії на різні обумовлення договору. Тому не обирайте тих в кого "дешево та швидко". Обирайте тих, в кого "якісно, надійно, з підтримкою 24/7".

Про що має подбати ваш логістичний партнер?

Про те, щоб ви заощадили якомога більше грошей. І закрили всі питання перевезення в одній компанії, а не зверталися до окремих спеціалістів чи сервісів. Адже якщо зайнятися всім самостійно, то можна натрапити і на шарлатанів, і на невідповідальних і, в результаті, переплатити двічі.

Щоб таких прикростей не було і все, що зробив клієнт — це подзвонив і сказав: "Хочу відправити вантаж" — ми маємо менеджерів. Саме вони проконсультують вас з усіх питань щодо перевезення. А в майбутньому займуться визначенням параметрів, оформленням перевізних документів та іншими процесами. За вами — тільки звернення до нас.

Хто має займатися оформленням?

Якщо компанія — посередник, а не офіційний перевізник, то вся паперова тяганина буде за вами. А якщо логісти — це бренд з надвисоким сервісом обслуговування, то всі питання вони візьмуть на себе. Тим самим, ви зможете визначити рівень обслуговування і на інших етапах перевезення.

Співпрацюючи з нами, ви зекономите не тільки 13%, оскільки наразі в нас діють найвигідніші тарифи на перевезення у будь-яку країну. Але й отримаєте бездоганний сервіс, чітко прописані гарантії та умови співпраці і успішне перевезення вашого вантажу у зазначені терміни.

Скорочення витрат на логістику з DiFFreight

Способи зниження витрат у транспортній логістиці завжди пов’язані з ризиками. Важливо не лише заощадити, а й не втратити в якості.

Щоб запропонувати вам найкращі умови, ми розширили свої сервіси від простих перевезень до доставок «під ключ». З нами ви можете економити, замовляючи кілька послуг в одному місці (і, звісно, за вигіднішими тарифами):

• складські послуги в Китаї та Європі;
• інспекція товару;
• послуги митних брокерів;
• морські, авіа, авто перевезення в різних напрямках.

Вам достатньо просто звернутися до нас і не перейматися за всі етапи транспортування. Співпрацюючи з DiFFreight, ви заощадите не лише 13%, адже зараз у нас діють найвигідніші тарифи на послуги міжнародної логістики в будь-яку країну. Але й отримаєте бездоганний сервіс, чітко прописані гарантії та умови співпраці, а також успішне перевезення вашого вантажу у визначені терміни.