Хто такий експедитор у логістиці

Міжнародна торгівля — це пазл із рухомими елементами: потрібно знайти товар, домовитися з постачальником, оформити документи та доставити вантаж клієнту. Саме на останньому етапі з’являється ключова фігура — експедитор. Багато хто недооцінює цих фахівців, тому сьогодні ми розповімо, яку роль вони відіграють у перевезеннях.

Що таке експедитор і експедирування вантажів

Експедитор — це фізична особа або компанія, яка бере на себе організацію всього процесу перевезення. Логістика в широкому розумінні — це стратегія, а експедирування — тактика, тобто спосіб втілення плану в реальність.

Таким чином, експедирування — це широкий спектр послуг із супроводу вантажу. Воно включає:

• вибір оптимального виду транспорту: море, авіа, авто, залізниця — посередник знає, що буде швидше й вигідніше саме для вашого типу товару;
  
• розробку оптимального маршруту з урахуванням завантаженості портів і терміналів, сезону та погодних умов;
  
• оформлення супровідних документів: від накладних до сертифікатів походження.
  

Фахівець звільняє власника бізнесу від особистого контролю кожного кілометра маршруту та нерідко поєднує кілька ролей. Наприклад, експедитор-водій, який сам перевозить товар, або експедитор-логіст, який розраховує строки й витрати. Міжнародний експедитор організовує перевезення через кордон.

Обов’язки експедитора

Робота починається задовго до того, як товар покине склад відправлення, і завершується, коли він потрапляє до рук клієнта. Основні обов’язки експедитора:

• приймання вантажу та перевірка кількості одиниць, цілісності упаковки;
  
• документальний супровід: підготовка до експорту, страхування, отримання дозволів і все, що стосується процесу доставки;
  
• моніторинг руху вантажу та інформування клієнта;
  
• вирішення форс-мажорних ситуацій, наприклад, перенаправлення транспорту;
  
• організація складських послуг, якщо клієнту потрібна консолідація або тимчасове зберігання. Ми надаємо складські послуги в Китаї, США та Європі.
  

Перелік обов’язків може змінюватися залежно від масштабу роботи та компанії. Важливий міф, який варто спростувати: експедитор не зобов’язаний особисто супроводжувати вантаж. Він контролює процес, отримуючи інформацію від інших учасників ланцюга постачання — судноплавних ліній, авіакомпаній тощо.

Водночас експедитор несе відповідальність за вантаж. У разі пошкодження або крадіжки в дорозі компанія (або експедитор) компенсує збитки клієнту. Найчастіше це покривається професійною страховкою.

Чим експедитор відрізняється від інших професій

Найчастіше експедиторів плутають із логістами. Уявімо, що логіст — це архітектор під час будівництва будинку. Він створює загальну схему: де будувати, які матеріали закупити, як організувати потоки. Логісти мислять глобально — ланцюгами постачання.

Експедитор у цій аналогії — виконроб. Він працює безпосередньо «в полі»: шукає транспорт, підбирає оптимальний маршрут, організовує завантаження так, щоб зберегти товар. Тобто експедитор відповідає за конкретне перевезення для конкретного клієнта, тоді як логіст керує всією системою.

Відмінність від диспетчера.
Диспетчер працює на боці перевізника та координує роботу водіїв на маршруті. Його завдання — звести водія і вантаж, щоб транспорт не простоював. Юридичної відповідальності за товар він не несе.

Відмінність від митного брокера.
Брокер відповідає за легалізацію вантажу. Його зона відповідальності — митниця та документи. Митний брокер не займається плануванням доставки.

Чому без експедитора неможлива ефективна логістика?

Під час організації міжнародних перевезень, особливо з Китаю та Європи, виникає безліч нюансів. Експедитор враховує все — від специфіки інфраструктури до вимог до упаковки та формування тарифів. Чому цей фахівець корисний для бізнесу:

• Економія часу. Вам не потрібно годинами відстежувати вантаж і спілкуватися з кількома підрядниками.
  
• Мінімізація ризиків. Досвідчений посередник знає, де можливі затримки, і як їх уникнути.
  
• Зниження витрат на перевезення. Завдяки знанню ринку експедитори отримують вигідніші тарифи від судноплавних ліній та авіакомпаній.
  

Експедитор у логістиці — це не просто водій або «супроводжуючий», а ефективний менеджер усієї ланки постачання. Для бізнесу, пов’язаного з імпортом чи експортом, залучення такого фахівця — це інвестиція в стабільність.

Запрошуємо скористатися послугами DiFFreight — ми забезпечуємо професійне експедирування вантажів із Китаю, США та Європи.