DiFFreight Блог Що таке ТТН і як її оформити

Що таке ТТН і як її оформити

Що таке ТТН і як її оформити

Товарно-транспортна накладна не тільки підтверджує факт перевезення вантажу, а й служить основою для фінансового та бухгалтерського обліку. У цій статті ми розберемо все про первинний документ ТТН: що це, навіщо необхідний, як оформити та які нюанси слід враховувати.

Що таке ТТН

Що означає ТТН? Це «товарно-транспортна накладна». По суті, найважливіший бухгалтерський документ під час вантажоперевезень, який виступає основним юридичним підтвердженням вчинення правочину з транспортування вантажу, який застосовують для обліку та супроводу переміщення товарів. Його оформляють під час будь-якого перевезення, чи то всередині країни, чи то за її межами. Документ підтверджує факт передачі товару від вантажовідправника до перевізника, а потім – до одержувача. Наприклад, якщо здійснюється доставка вантажів з Китаю в Україну, для перевезення обов'язково має бути оформлена ТТН.

Яка різниця між товарно-транспортною накладною та транспортною накладною? Перша використовується для обліку товарів, їх вартості та всіх учасників угоди - вантажовідправника, перевізника і вантажоодержувача. А друга фіксує тільки факт транспортування вантажу й частіше застосовується для внутрішніх цілей вантажоперевізника. Таким чином, ТТН містить у собі більше даних, у тому числі бухгалтерських, і регулює ширші аспекти перевезення.

Для чого потрібна товарно-транспортна накладна

Товарно-транспортна накладна обов'язкова для всіх видів транспортування товарів між юридичними особами. Основні функції ТТН для перевезення вантажу:

  • Контроль над рухом товарів. Вона фіксує переміщення вантажу та дані про відповідального за транспортування.
  • Бухгалтерський облік. Використовується для того, щоб обліковувати продані товари й витрати на транспортні послуги.
  • Документ для перевіряючих органів. У разі перевірки підтверджує легальність перевезення.

Для чого потрібна товарно-транспортна накладна? Вона застосовується для обліку товарів і послуг на всіх етапах перевезення.

Як правильно оформити товарно-транспортну накладну

Оформлення товарно-транспортних накладних вимагає правильного заповнення всіх необхідних полів:

  • Інформація про одержувача та відправника. Вказуються повні найменування компаній, адреси, контакти.
  • Опис товарів. Детально описуються обсяг, вага, габарити та вартість.
  • Інформація про вантажоперевізника. У ТТН вноситься вся необхідна інформація про транспортну компанію, включно з даними про водія та транспорт.
  • Номери накладної. Документу присвоюється унікальний код для його ідентифікації, обліку та відстеження.
  • Підписи всіх сторін. Документ підписується вантажовідправником, компанією-перевізником і одержувачем.

Як правильно оформити транспортну накладну? Для цього необхідно дотримуватися правил заповнення всіх розділів документа і переконатися в точності внесених даних. Логістична компанія надає ТТН зразок, який допоможе правильно заповнити всі поля. Важливо, щоб документ був заповнений відповідно до встановлених норм, оскільки помилки в оформленні можуть призвести до затримок у доставці або до штрафів під час перевірок.

Основні елементи ТТН:

  • Номер ТТН. Документ має унікальний ідентифікатор, який допомагає відстежувати товар. По суті ТТН номер – це спеціальний код, що призначається для позначення конкретного вантажу в системі документообігу.
  • Вантажовідправник і вантажоодержувач. Прізвище, ім'я, по батькові всіх учасників, контактні дані сторін та їхні адреси.
  • Товар. Опис вантажу, його кількість, вага, вартість.
  • Дані про перевізника. Заповнюються тип, марка, модель і номер транспортного засобу, а також інформація про водія.

Що таке серія ТТН? Це додатковий елемент ідентифікації, застосовуваний для класифікації та впорядкування накладних, особливо в компаніях, взаємопов'язаних із приватними перевезеннями. Він присвоюється для полегшення обліку, а також відстеження накладних у бухгалтерії та логістиці.

Хто виписує ТТН? Займається випискою накладних вантажовідправник, але в деяких випадках цей обов'язок передається логістичним компаніям. При цьому всі сторони співпраці (вантажовідправник, перевізник і вантажоодержувач) підписують документ, щоб він отримав правовий статус.

Митно-брокерські послуги
Отримати більше інформації

Відповідальність за помилки в ТТН

Основні проблеми, якщо товарно-транспортна накладна оформлена неправильно:

  • Адміністративні штрафи.
  • Податкові ризики: помилки викликають питання у податкових органів при перевірці.
  • Спори між сторонами: помилки в даних, умовах перевезення або реквізитах можуть стати причиною розбіжностей, затримок при прийманні вантажу та фінансових втрат для будь-якої зі сторін.

В Україні відповідальність покладається на вантажовідправника, оскільки він займається оформленням накладної. Однак, на перевізнику — відповідальність за супровідні документи в дорозі. Наприклад, дані про фактичну вагу транспортного засобу. За перевищення на 10% штраф складе 17 000 грн, а за 30% і більше — 51 000 грн.

Міжнародна ТТН для перевезення вантажу називається CMR. Цей документ використовується в країнах, які приєдналися до Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПГ).

Як DiFFreight допомагає з оформленням ТТН

Допущення помилок і неточностей при оформленні товарно-транспортної накладної призводить до штрафів, повернення або затримок. Тому доцільно звернутися за допомогою до логістичних підприємств та компаній, що надають брокерські послуги.

Хто оформляє товарно-транспортну накладну в Україні?
Компанія DiFFreight бере на себе повне оформлення ТТН, включаючи перевірку всіх даних і подачу документів в електронному вигляді.
Що ми робимо, щоб зменшити ризики для наших клієнтів:

  • Уважно і точно заповнюємо всі поля документа та багато разів перевіряємо дані.
  • Уточнюємо фактичні параметри вантажу та умови перевезення, які зазначені в ТТН.
  • Своєчасно вносимо виправлення.
  • Зберігаємо копії документів на випадок спорів або розглядів.

Нещодавно в Україні почався перехід на електронні форми товарно-транспортних накладних — е-ТТН. Цей документ оформлюється та підписується за допомогою цифрового підпису. Використання е-ТТН дозволяє пришвидшити процес оформлення і уникнути помилок, характерних для паперових документів. Усі сторони повинні знати, що таке ТТН у вантажоперевезеннях і які є стандарти щодо оформлення накладної.

Корисні статті в нашому Блозі
Китайські сайти товарів — найкращі платформи для закупівлі оптом
Китайські сайти товарів — найкращі платформи для закупівлі оптом Читати статтю
Icon
Упаковка товару при доставці
Упаковка товару при доставці Читати статтю
Icon
Що користується попитом на Etsy
Що користується попитом на Etsy Читати статтю
Icon