Пошагове керівництво, як замовляти з Alibaba в Україну

Де малий і середній бізнес знаходить постачальників для своїх товарів? Як налагодити оптові закупівлі від виробника? Відповіді часто ведуть до Alibaba — китайської онлайн-платформи в сегменті B2B, орієнтованої на експорт. Сьогодні дізнаємося, як замовити на Alibaba найкращі товари для бізнесу.

Коротко про переваги Alibaba

Платформа популярна для оптових закупівель безпосередньо від виробників:

• Великий асортимент товарів і постачальників у будь-якій категорії: від електроніки та одягу до промислового обладнання і сировини.
• Конкурентоспроможні ціни за одиницю, особливо при великому обсязі замовлення.
• Пряма комунікація з постачальниками через кабінет на сайті.
• Доступність. Незважаючи на оптову спрямованість, багато постачальників працюють за низьким мінімальним обсягом замовлення (MOQ).
• Безпека: Alibaba пропонує інструменти для безпечних угод, зокрема захист платежів.

Алгоритм, як купувати на Alibaba в Україні, дуже простий, адже платформа створена для міжнародної торгівлі, а не внутрішнього ринку.

Як замовити з Alibaba в Україну — вибір продавця

Перед тим як здійснювати покупки на Alibaba, вивчіть статус верифікації:

• Постачальники без верифікації — ці компанії ще не пройшли поглиблену перевірку. Хоча серед них можуть бути й добросовісні продавці (особливо нові або невеликі), існує ризик зіткнутися з шахраями.
• Gold Supplier — компанія платить за роботу на платформі та пройшла перевірку бізнес-ліцензії. Статус говорить про фінансову спроможність і серйозність постачальника.
• Verified Supplier — це найнадійніша категорія. Компанії пройшли перевірку та аудит незалежних інспекторів за замовленням Alibaba. У постачальника перевірили потужності, систему контролю якості, сертифікати. Шукайте знак «Verified» біля назви.

Незалежно від статусу, рекомендується укладання угод через Trade Assurance. Гроші зберігаються у Alibaba до підтвердження, є механізм для врегулювання спорів.

Як замовити на Alibaba: усі кроки від реєстрації до оплати

Реєстрація

1. Відкрийте сайт Alibaba.com. 
2. Натисніть Join Free або Реєстрація. Для оптових закупівель краще зареєструватися як компанія.
3. Заповніть інформацію, включаючи контактні дані. Підтвердіть адресу електронної пошти.
4. Встановіть мову та валюту. Хоча основна мова — англійська, ви можете спробувати російську (доступна в інтерфейсі).

Пошук товарів

1. Введіть назву продукту в рядок пошуку (бажано англійською). Наприклад, «wireless headphones» або «cotton t-shirts».
2. Використовуйте фільтри: тип постачальника, матеріал, колір, розмір, мінімальне замовлення, регіон.
3. Вивчіть пропозиції. Ціна показується в діапазоні й залежить від кількості одиниць.

Оцінка постачальника

1. Зайдіть на сторінку постачальника. Вивчіть термін роботи на платформі, статус верифікації, відгуки та рейтинг. Зверніть увагу на Transaction Level/History (показує обсяг угод) та Response Rate — високий відсоток говорить про активність.
2. Порівняйте кількох продавців за умовами, ціною і надійністю. DiFFreight пропонує пошук постачальників у Китаї під ваші запити: знайдемо не лише на Alibaba, а й на внутрішніх маркетплейсах.

Переговори

1. Використовуйте кнопку Contact Supplier (Зв’язатися з постачальником) або Chat Now! (Почати чат).
2. Напишіть повідомлення. Представтесь (ім’я, компанія, країна), додайте посилання на товар, вкажіть кількість одиниць у партії, уточніть вартість за штуку для вашого обсягу. Дізнайтесь про MOQ, якщо воно не вказане. Запитайте про замовлення тестових зразків та строки виробництва. 

Викуп з Alibaba

Отримати більше інформації

Спілкування найкраще вести англійською мовою.

1. Якщо умови влаштовують, обговоріть оплату та доставку.

Кілька порад від DiFFreight:

• Інспекція товару в Китаї вкрай бажана, якщо ви замовляєте велику партію.
• Обговоріть оплату. Часто працюють за схемою 30% передоплата та 70% перед відвантаженням або після отримання копій документів. Trade Assurance — хороший метод, як замовити з Alibaba і не втратити гроші.
• Заздалегідь знайдіть компанію, яка надає складські послуги в Китаї. Продавці на Alibaba зазвичай доставляють лише по КНР до порту або складу.
• Проконсультуйтесь щодо умов доставки Incoterms. Тариф сильно залежить від ступеня участі продавця.
• Більшість бізнесів укладають контракт з логістичними компаніями. Так доставка вантажів з Китаю в Україну обходиться дешевше з більшим контролем: трекінг контейнерів, особистий менеджер для відстеження та консультацій.

Хоч процес, як замовити на Alibaba в Україну, не складний, потрібно враховувати всі нюанси роботи з Піднебесною.

Оформлення замовлення

1. Перевірте всі деталі угоди. Бажано ще раз прописати всі умови в листуванні на платформі.
2. Внесіть передоплату обраним способом.
3. Очікуйте сповіщення про виготовлення продукції.

Відвантаження та логістика

1. Отримайте товар за локацією, вказаною в договорі.
2. Перевірте документи, які передасть постачальник: комерційний інвойс/рахунок-фактуру, пакувальний лист, коносамент (для морського перевезення) або авіанакладну.
3. Завершіть покупку: оплатіть залишок/підтвердіть отримання партії.

Далі ви передаєте вантаж логістичній компанії для транспортування в Україну. Тепер ви знаєте, як купити на Alibaba товари оптом!

Митні особливості при доставці товарів з Китаю

Наступний крок — проходження митниці. Оптовий імпорт підлягає розмитненню, тобто сплаті мит, податків і акцизів (якщо необхідно). DiFFreight рекомендує найняти митного брокера. Ми надаємо цю послугу при замовленні доставки з Піднебесної в Україну.

Передайте всі отримані документи (інвойс, пакувальний лист, коносамент/авіанакладну), контракт, сертифікати (якщо потрібні для вашого товару), підтвердження оплати. Брокер оформить всі документи, що гарантує очищення без затримок і штрафів.

Як оплачувати на Alibaba безпечно

Продавці пропонують різні способи. Найменше ризиків при захищених платежах через Alibaba. Також оплачуйте через Western Union, PayPal, банківською карткою Mastercard, Visa.

Якщо хочете налагодити стабільні постачання, не потрапити на шахраїв і оптимізувати закупівлі, звертайтесь до DiFFreight. Ми пропонуємо викуп товарів у Китаї, здійснюємо безпечну оплату та організовуємо оперативну логістику з недорогим фрахтом. Залишайте заявку на сайті або замовляйте зворотній дзвінок для консультації з експертами.