Документи відіграють ключову роль в забезпеченні законності, безпеки та ефективності транспортування. У цій статті DiFFreight розповість про основні види документів, які оформлюються для міжнародної логістики.
Які документи потрібні для міжнародних перевезень
Перелік документів є досить обширним. Вони різняться залежно від умов співпраці, категорій карго та виду перевезення.
Які документи потрібні для відправки вантажу транспортною компанією — комерційні
- Контракт/договір — юридична основа угоди, яка регулює умови поставки між продавцем і покупцем. Вказуються зобов’язання сторін, строки, вартість і умови оплати.
- Комерційна пропозиція — не має юридичної сили, надсилається потенційному покупцю перед укладенням контракту.
- Рахунок-фактура підтверджує угоду і суму до оплати. Використовується для бухгалтерського та податкового обліку, необхідна на митниці.
- Пакувальний лист — опис товарів із зазначенням кількості, ваги та об’єму. Він допомагає під час перевірки вмісту під час завантаження, розвантаження, зберігання.
- Інвойс — це міжнародний аналог рахунка-фактури для експорту та імпорту. Включає дані про продавця, покупця, товар, ціну та умови.
- Специфікація — деталізований додаток до контракту з характеристиками товару.
У разі співпраці на умовах консигнації оформлюються інші договори та накладні.
Які документи необхідні для перевезення вантажу — транспортні
- Заява — документ, оформлений вантажовідправником або перевізником для початку транспортування.
- Договір — угода між вантажовідправником і перевізником, у якій закріплені умови: обов’язки сторін, маршрут, строки доставки та вартість послуг. Калькулятор об’єму вантажу допоможе розрахувати ціну доставки.
- Карнет TIR — документ для міжнародного транзиту. Дозволяє перевозити товари без додаткового контролю на проміжних митницях.
- CMR (міжнародна транспортна накладна) використовується в автоперевезеннях.
- Коносамент (Bill of Lading, B/L) — ключовий документ під час морських перевезень, підтверджує прийняття карго на судно.
- Інші накладні: залізнична — супровідна документація під час транспортування залізницею, авіа (Air Waybill, AWB).
- Експрес-накладна — перевізний документ, який оформлюють кур’єрські та логістичні компанії для швидкої доставки.
- Довідка про транспортні витрати підтверджує витрати на послуги міжнародної логістики.
- Страховка: страховий поліс визначає умови покриття ризиків, таких як пошкодження, крадіжка або втрата.
- Сертифікати та ліцензії підтверджують відповідність товару вимогам безпеки, якості та законодавства. Наприклад, сертифікат відповідності, ветеринарний або фітосанітарний сертифікат.
- Декларація небезпечного вантажу (якщо він є таким).
З додаткових документів можуть знадобитися:
- Паспорт, віза і дозвіл на в’їзд водія, експедитора, брокера (в деяких країнах).
- Довіреність — уповноважує представника виконувати дії від імені компанії.
- Платіжне доручення — підтверджує факт оплати за транспортні або митні послуги. Використовується для розрахунків між відправником, перевізником і логістичними компаніями.
Корисні рекомендації від DiFFreight
Вивчити самостійно, які документи потрібні для транспортування вантажу можливо, але краще довірити логістику професіоналам. Під час самостійного оформлення ви можете зіткнутися з труднощами:
- Перевізник не отримав повний пакет і застряг на митниці.
- Ви забули надати рахунок-фактуру, і митниця не хоче пропускати транспорт.
- Невірна маркування або опис товару.
- Невідомість законів і вимог країн під час проходження митного контролю.
- Втрата вантажу, але при невірно оформленому полісі ви не зможете отримати компенсацію.
Чому документи — запорука успішної доставки
Краще знати не тільки які потрібні документи для перевезення вантажу, але й як правильно їх оформити. DiFFreight пропонує митно-брокерські послуги: наші співробітники зберуть і оперативно оформлять документи для конкретного товару, способу доставки, розмитнення. Записуйтесь на консультацію, щоб позбавити себе бюрократії та отримати документальний супровід для вашого вантажу!
Діє:
