Зміст статті:
Під час перевезення товару через кордони Європейського Союзу, компанії регулярно зіштовхуються з потребою в оформленні експортної декларації EX-1. Цей документ не тільки підтверджує легітимність вивезення товарів, але і служить ключовим елементом в узгодженні митних і торговельних процедур. В статті ми детально розглянемо, що таке експортна декларація та поговоримо про специфіку її оформлення.
Експортна декларація EX-1 — це офіційний документ, що підтверджує намір експортера вивезти товари за межі певної країни або митного союзу. Вона містить докладну інформацію про товар, його кількість, походження, призначення, вартість, а також про експортера та імпортера.
На підставі декларації митниця визначає, які митні збори та податки потрібно сплатити, а також перевіряє дотримання всіх інших вимог щодо експорту товарів.
Європейський Союз — це митний союз, що складається з 27 країн-членів. При перевезенні по Європі товари не потребують митного оформлення. Проте при вивезенні товарів за межі ЄС обов'язково потрібно оформити експортну декларацію. Вона потрібна насамперед відправнику, оскільки на її основі відшкодовується ПДВ (VAT).
Для перетарки використовують спеціальне обладнання: крани, навантажувачі, конвейєри тощо
Однією з основних причин необхідності оформлення експортної декларації, є дотримання вимог законодавства. Цей документ має вирішальне значення, як для дотримання нормативних вимог, так і для безперешкодного переміщення товарів через кордони.
Декларація подається в електронному вигляді. Подавати її може сам експортер, його представник або митний брокер.
Крок 1. Підготовка документів
Для оформлення декларації EX-1 потрібно зібрати ряд документів, які підтверджують характеристики товару, його вартість, походження та інші важливі аспекти.
Загальний перелік типових документів, які зазвичай вимагаються:
Важливо. Конкретний перелік документів може варіюватися в залежності від законодавства країни-експортера та виду товарів. Тому перед початком оформлення експортної декларації потрібно уточнити в митних органах країни-експортера актуальний список документів.
Крок 2. Заповнення та подання декларації
Експортер, його представник або митний брокер детально заповнює декларацію, вказує всю необхідну інформацію про товар, його вартість, призначення, транспортні засоби, маршрут перевезення тощо.
Вантаж отримує відмітки з радіології, фітосанітарних служб тощо. У випадках, коли вантаж не підлягає фітосанітарному чи радіологічному контролю, відмітки робляться автоматично.
Потім декларація подається до відповідного митного органу.
Експортна декларація подається в електронному вигляді через Систему експортного контролю (ECS)
Крок 3. Перевірка вантажу
На митному пункті відбувається перевірка вантажу та робота з декларацією. Потім вантаж отримує дозвіл на експорт. Коли товар перетинає кордони ЄС відбувається закриття експортної декларації.
Кожен з цих кроків вимагає дотримання конкретних норм та правил, які встановлені законодавством країни-експортера. Компанія DiFFreight — експерт з міжнародних перевезень вантажів, тому має необхідний досвід та знання, щоб забезпечити правильне та своєчасне оформлення експортної декларації. Якщо у вас виникають питання чи труднощі з оформленням вантажів — звертайтеся, ми завжди допоможемо.
Більшість помилок — випадкові та пов’язані з неуважністю. Розглянемо типові, які часто допускають у експортній декларації:
| Проблема / помилка | Наслідки |
|---|---|
| Помилки в іменах і даних експортера/імпортера | Може перешкоджати автоматичній реєстрації, а також призвести до затримок. |
| Невірний код ТН ЗЕД (Commodity Code) | Помилка може призвести до затримки на митниці, перерахунку мита та накладення штрафів. |
| Відсутність митниці виїзду | Номер зазначається в графі «Exit border from EU». Це пункт пропуску, через який вантаж покидає територію ЄС. Без цього номера не можна отримати підтвердження вивозу, а отже застосувати нульові або пільгові ставки для експортера. |
| Неточний опис товару | Важливо заповнювати дані коротко, але точно, вказавши склад, модель, торгову марку, упаковку, призначення. Занадто загальні формулювання викличуть підозри на митниці. |
| Невірна кількість товару / занижена вартість | Найкритичніша помилка: якщо товару фактично більше або ціна значно занижена, це може бути розцінено як спроба обману (недекларування частини товару або навмисна спроба знизити мито). |
Сам же процес оформлення експортної декларації доволі складний і потребує значної кількості часу. Однак, ви можете прискорити та спростити цей процес звернувшись до компанії DiFFreight.
Діє:
